合思财务数智化解决方案:开启差旅费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启差旅费用管理新篇章
在当今企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业举步维艰。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的大山,传统报销流程繁琐低效,费用支出难以有效控制,数据安全合规也缺乏保障。传统财务档案管理受限于物理空间,检索效率低下,成本居高不下,业财一体更是难以实现。对公业务中,先款后票、先票后款的场景让进项发票处理复杂,缺乏供应商线上对账机制,成本核算不够精细。财务分析缺乏多样模型,数据处理困难,难以提供精准的经营决策支持。差旅费用管理作为财务收支管理的重要一环,也面临着诸多挑战。

面对这些困境,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的差旅费用管理及整体财务收支管理带来了新的曙光。

合思解决方案全景:打造财务数智化生态圈

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个功能强大的生态系统,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效解决了企业在财务收支管理中的各种痛点。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能剖析:精细入微的财务管理利器

  • 费控:差旅费用管理的智能中枢
    合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在差旅费用管理方面,从差旅申请开始,系统就可以进行有效的预算管控,避免超支。在商旅订购环节,实现线上化操作,提高效率。审核对账过程更加智能,统一开票和资金结算让财务流程更加顺畅。自动提报和记账功能大大减轻了财务人员的工作负担,商旅分析则为企业优化差旅费用管理提供了数据支持。

  • 商城:差旅消费的智慧聚合地
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管理中,商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最具性价比的差旅服务,有效降低差旅成本。丰富的资源涵盖了差旅过程中的各个方面,满足企业多样化的需求。

  • 档案:财务信息的安全港湾
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化和降低企业成本。在差旅费用管理中,相关的发票、凭证等财务信息可以通过合思档案进行高效管理。快速检索功能方便企业随时查阅差旅费用相关的档案,无序归档和零打印则提高了档案管理的效率,降低了成本。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。合思付款、收款和BI各有其流程和功能,为企业提供实时收支一体解决方案。在差旅费用管理中,智能对账引擎可以确保差旅费用的收支准确无误,上下游协同门户则加强了企业与供应商之间的沟通和协作,提高了差旅费用管理的效率。

合思产品核心亮点:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销:差旅费用管理的便捷之道
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在差旅费用管理中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一模式大大提高了差旅费用管理的效率,减轻了员工和财务人员的负担。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在差旅费用管理中,广泛的连接可以让企业获取更全面的差旅费用信息,实现数据的实时共享和协同处理,提高差旅费用管理的准确性和及时性。

  • 智能匹配:精准高效的财务管理
    系统具备智能匹配功能,如申请信息智能匹配消费环节、系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证等。在差旅费用管理中,智能匹配功能可以确保差旅费用的报销和入账准确无误,提高财务管理的效率和精准度。

  • 自动化处理:提升工作效率的法宝
    实现自动化处理,如消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,自动记账、自动对账、自动归档等,提升工作效率。在差旅费用管理中,自动化处理可以减少人工干预,降低错误率,提高差旅费用管理的效率。

合思产品企业价值:降本增效合规发展

  • 降低成本:差旅费用管理的显著成效
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。在差旅费用管理方面,合思商城的同屏比价功能和资源整合能力,有效降低了企业的差旅成本。合思档案的高效管理则减少了与差旅费用相关的档案管理成本。

  • 提高效率:差旅费用管理的快速响应
    无需报销解决方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%,收支管理提升对账和收款效率。在差旅费用管理中,无需报销的模式让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率。财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 保障合规经营:差旅费用管理的安全防线
    通过实时风控体系和系统自动判断消费方案合规性等方式,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。在差旅费用管理中,实时风控体系可以对差旅费用的支出进行实时监控,避免违规行为的发生,保障企业的合规经营。

  • 释放创造力:员工与财务的新活力
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销;财务人员从繁琐的事务中解放出来,专注于更有价值的工作。在差旅费用管理中,员工可以更加专注于工作,发挥自己的创造力。财务人员则可以从数据中挖掘更多的价值,为企业的决策提供支持。

合思产品典型场景:覆盖多元差旅需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在差旅费用管理中,全场景的聚合消费生态可以满足企业在差旅过程中的各种消费需求,为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅费用管理中,开放的业财连接生态可以加强企业与业务伙伴之间的合作,实现差旅费用管理与业务的协同发展。

合思成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:差旅费用管理的高效典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用管理的高效化和精准化,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理中,合思商城的同屏比价和资源整合功能,帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力差旅费用管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用管理中,合思档案的高效管理确保了差旅费用相关档案的安全和准确,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思市场定位与差异化优势:专业成就领先

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅费用管理方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现差旅费用管理的优化和升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,引领未来财务数字化发展潮流。立即选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,实现可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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