合思财务数智化解决方案：开启报销明细管理新时代

在当今企业的财务管理中，传统模式已难以适应快速发展的需求。多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐，宛如迷宫，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。预算管控更是难以落地，像断了线的风筝，无法精准控制企业成本。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，对财务的支撑需求也日益增加，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全的要求极高。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些传统财务管理的痛点，合思为企业带来了财务数智化解决方案，有效解决报销明细管理等诸多问题。

合思全景：财务数智化服务蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在报销明细管理等方面取得了显著成效。

核心亮点：重塑报销明细管理新体验

• 无需报销：颠覆商旅出行报销模式
  合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用后，员工真切地感受到了数字化带来的便利，报销明细管理变得更加轻松高效。

• 系统集成：打破数据孤岛桎梏
  合思具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现数据互通，全面革新操作体验。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销明细管理更加精准。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控精准有力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在报销明细管理中更好地控制了成本。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为报销明细管理提供了可靠的数据支持。

显著收益：报销明细管理效能跃升

• 效率飞升：节省时间与人力成本
  合思的解决方案让企业的效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，让报销明细管理更加高效快捷。

• 成本降低：精准控制运营成本
  合思通过精准的预算管控和费用控制，帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在报销明细管理中，成本的降低直接提升了企业的利润空间。

• 合规保障：规避财务风险
  合思的解决方案能够确保企业的财务操作符合相关法规和制度要求，避免财务风险。合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在预算管控方面，实现事前、事中、事后的全程管控，确保费用支出合规，为报销明细管理提供了坚实的合规保障。

• 数据洞察：实时掌握企业动态
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各企业通过合思BI等工具，可实时了解企业经营数据，进行精细化管理，在报销明细管理中能够及时发现问题并做出调整。

典型场景：报销明细管理全面覆盖

• 商旅出行：畅享便捷合规之旅
  在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控，财务统一对账结算，流程高效合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，报销明细管理更加清晰透明。

• 预算管控：前置防线严控费用
  合思能够实现跨系统的预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在报销明细管理中更好地控制了预算。

• 发票管理：智能校验杜绝隐患
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。斯利安、泽璟制药等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，让报销明细管理更加准确可靠。

• 系统集成：打通数据共享通道
  合思具有广泛连接的能力，能够将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，让报销明细管理更加高效。

成功案例：不同行业报销明细管理典范

• 制造业：派克新材的数智飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在报销明细管理方面取得了显著成效。

• 医药行业：泽璟制药的高效管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，让报销明细管理更加有序。

• 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
  医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。建立项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等，优化了报销明细管理。

• 零售行业：百胜软件的高效费控
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，完善了报销明细管理。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数智化解决方案，并在报销明细管理等方面取得了显著的成效，实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。