在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中至关重要的一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理时如同置身于迷宫之中，难以找到高效的路径。而且，各部门之间的协同困难重重，数据在不同环节的流转不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的特性也让企业时刻面临着数据安全的风险。
不仅如此，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的模式下徘徊，这无疑增加了合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、与多个政府部门协同困难等问题，也成为了企业前进的绊脚石。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧难以摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为解决方案的提供者，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。下面，让我们深入了解合思，探寻其如何助力企业解决差旅费用管理等财务难题。
科技先锋：合思的发展画卷
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中崭露头角，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对合思的认可，更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而高效的服务体系，能够为客户提供及时、周到的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
使命愿景：引领财务变革新风向
合思有着明确的使命和宏伟的愿景，致力于推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化发展注入新的活力。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业能够在一个平台上解决所有的财务问题，大大提高了工作效率。
合思的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在推动企业财务数字化转型的过程中，合思助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的管理效率和竞争力。
合思还积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业实现低碳运营，合思为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，让企业在追求经济效益的同时，也能为社会的可持续发展做出贡献。
功能探秘：合思产品的实用宝典
合思的产品拥有一系列强大的功能模块，能够满足企业在差旅费用管理等财务方面的各种需求。
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业的差旅费用管理提供了准确的数据支持。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。这一功能整合了丰富的商旅资源，为员工提供了更多的选择，同时也方便了企业对差旅费用的控制。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，并将其录入到系统中，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统便会自动完成记账工作，大大提高了财务工作的效率。
创新亮点：合思产品的独特魅力
合思的产品不仅功能强大，还具有许多独特的亮点和创新之处。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要创新。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的差旅费用管理带来了革命性的变化。
合思遵循电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的差旅费用管理提供了更加便捷的方式。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，系统可以为企业管理者提供有价值的决策依据，帮助企业做出更科学的决策，优化差旅费用管理策略。
优势尽显：合思产品的卓越竞争力
与其他同类产品相比，合思的产品具有显著的优势。
合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能得到专业的支持。
合思的产品拥有20多项主要功能，能够满足企业多样化的需求。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式，让企业能够更好地适应市场变化，提高差旅费用管理的效率。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现整体管理的优化，提高工作效率，降低管理成本。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的口碑和市场反响证明了合思产品的可靠性和实用性，让企业在选择合思时更加放心。
目标场景：合思产品的广阔天地
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得价值。
合思产品的应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业实现数字化转型，优化差旅费用管理。
成功见证：合思产品的卓越成效
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌在使用合思商城后，差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。
某企业通过合思产品，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
携手合思：共赴财务数字化新征程
综上所述，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管理方面，合思的产品更是具有独特的优势，能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。
选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，加速财务数字化转型的进程，提升企业的管理效率和竞争力。合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，让客户使用产品更加放心。
如果您想体验合思产品在差旅费用管理和财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，让我们携手共同迈向财务数字化的新时代，实现可持续发展。
