连锁零售业差旅费用管理新出路：合思财务数智化解决方案

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲，这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。

传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已经显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在这个阶段，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此，从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，进行财务数智化转型，成为连锁零售企业的必然选择。

合思全流程方案：深挖连锁零售净利润

合思深入研究连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案的目标是赋能管理决策，为企业挖出净利润。

它涵盖了多角色提效的功能。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能通过这个方案更专注于业务开展。

此方案还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节，还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据，都能被精准采集。通过数据赋能业务决策，方案具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能，帮助企业挖掘潜在的净利润。

核心功能亮点：差旅费用管理新体验

• 无需报销方案解放人力
  合思的无需报销解决方案，让员工在移动端就能完成申请。费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销的人员从低效复杂的报销流程中解放出来，尤其在差旅费用管理方面，大大提高了员工的工作体验和效率。

• 门店发票管理高效精准
  门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也不用打印。发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，在差旅费用管理中确保了发票管理的准确性和高效性。

• 自动化精细核算智能管控
  自动化精细核算功能在差旅费用管理中表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让企业拥抱自动化精细核算，提高差旅费用管理的精准度。

• 业财系统集成数据共享
  业财系统集成先满足“能看得到”的需求，将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统进行集成，实现数据的实时共享和高效利用。这使得企业在差旅费用管理等方面，能够更全面地掌握数据，做出更科学的决策。

用户收益显著：差旅费用管理见成效

• 工作效率大幅提升
  不少企业引入合思解决方案后，工作效率得到了极大提高。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，在差旅费用管理方面，员工不再为繁琐的报销流程烦恼，能够更专注于巡店工作。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这在差旅费用管理中，让资金流转更加高效。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，员工出差后的报销问题得到快速解决。

• 成本降低效果明显
  在成本降低方面，合思解决方案也有出色表现。零食很忙采购成本同比降低30%，在差旅费用管理中，通过精细的费用控制和流程优化，减少了不必要的开支。极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在差旅费用管理上也实现了更合理的成本分配。

• 决策优化精准科学
  可孚医疗通过合思系统产出的日利润报表，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅费用管理方面，企业可以根据报表数据，合理安排出差人员和行程，提高营销效果。烤匠的财务团队通过数据分析，为门店提供月利润报表和费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量，在差旅费用管理中，确保费用使用符合企业的盈利目标。

• 管理水平全面提升
  合思的解决方案能够实现业财融合，让财务成为业务增长的加速器。在差旅费用管理中，企业可以更好地将财务数据与业务活动相结合，实现精细化运营和可持续发展，提高企业的整体管理水平。

典型场景覆盖：差旅费用管理无死角

• 连锁门店业财管理全流程
  连锁门店的业财管理涵盖了从选址到闭店的各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行等费用的管理至关重要；装修阶段，装修合同管理、付款管理等涉及大量资金流转；开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备等也有相关费用支出；经营阶段，门店房租、水电缴纳等费用需要合理安排；监督阶段，巡店补贴、业务招待等费用需要有效管控；闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账等也需要妥善处理。合思的解决方案在差旅费用管理方面，为连锁门店的各个环节提供了全面的支持。

• 全域营销ROI提升保障
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在差旅费用管理方面，让店长能随时查看活动预算执行情况，经理能高效协作，确保营销活动的费用支出合理且有效。

• 员工报销管理便捷合规
  传统报销流程中存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案提供了便捷、高效、合规的报销体验，在差旅费用管理中，让员工的报销更加顺畅，企业的审核更加严格。

• 数据分析与决策支持精准有力
  通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，为企业提供数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。在差旅费用管理方面，支持企业的战略决策及日常运营管理，让企业能够根据数据做出更合理的差旅安排和费用控制。

客户成功案例：差旅费用管理典范

• 鸣鸣很忙：降本增效的行业标杆
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现了业内高周转率。在差旅费用管理方面，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，为连锁零售企业树立了良好的榜样。

• COMMUNE幻师：高效运营的成功范例
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控等系统，实现了至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅费用管理中，提高了费用处理的效率，为企业的高效运营提供了保障。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细管理的优秀代表
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队利用合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。在差旅费用管理方面，实现了更精细的费用管控和分析。

• 可孚医疗：数据驱动的创新实践
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI系统，实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。在差旅费用管理中，借助数据实现了更科学的决策和管理。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想要解决差旅费用管理等财务难题，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，一起挖出企业的净利润，激发新的增长动能。