在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业现金流压力增大,成本控制成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,市场反应迟缓。在精细化运营方面,连锁零售业也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营,但难以评估其有效性;难以确定产品是否真正盈利;营销活动ROI测算延迟,可能使企业陷入“看不见”的经济损失。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法实现利润最大化。
面对这些挑战,合思推出了专为连锁零售业打造的财务数智化解决方案,为企业带来了新的发展机遇。
全流程财务数智化方案:挖掘连锁零售净利润
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过建立完善的数据采集和分析系统,该方案可以帮助企业实时监测市场动态和消费者行为,及时调整经营策略,推出个性化的营销活动。
合思的这一解决方案,不仅能够帮助连锁零售企业实现业财融合,提高运营效率,降低成本,还能提升企业的盈利能力,实现可持续发展。在这个过程中,差旅费用数据报表也能得到有效管理和分析,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
核心功能优势:解决连锁零售行业痛点
- 多角色提效专注业务开展
合思的财务数智化解决方案涵盖了业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多角色。通过优化工作流程和提供便捷的工具,提高了各角色的工作效率,让他们能够更专注于业务开展。
对于店长来说,差旅费用数据报表的自动生成和分析功能,能够帮助他们快速了解差旅成本情况,合理安排出差计划。区域经理可以通过报表了解各个门店的差旅费用支出,进行有效的成本管控。老板/决策层则可以通过全面的差旅费用数据报表,从宏观层面制定企业的差旅政策和成本控制策略。
- 业财数据高效采集掌握业务动态
该解决方案能够采集连锁门店(直营和加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节,以及零售营销(实体和网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据。通过高效的数据采集,企业可以及时掌握业务动态。
在差旅费用方面,系统能够实时采集员工的差旅费用数据,生成详细的差旅费用数据报表。这些报表包含了出差时间、地点、费用明细等信息,企业可以根据这些数据进行分析,了解员工的差旅行为和费用支出情况,及时发现异常费用,进行管控。
- 数据赋能决策挖掘企业净利润
合思的解决方案具备费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能。通过对数据的深入分析,为业务决策提供支持,挖掘企业净利润。
差旅费用数据报表作为重要的数据来源之一,在数据分析中发挥着重要作用。通过对差旅费用数据报表的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用占比,评估差旅费用对企业利润的影响。同时,还可以根据分析结果优化差旅政策,降低差旅成本,提高企业的盈利能力。
- 全域营销ROI提升解决方案
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。该解决方案保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业随时随地掌握业务ROI。
在差旅营销活动中,差旅费用数据报表可以与营销活动的数据相结合,分析差旅营销活动的投入产出比。企业可以根据报表数据评估差旅营销活动的效果,调整营销策略,提高全域营销ROI。
具体应用案例:见证合思方案实际效果
- 鸣鸣很忙:标准化运营降本增效
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。系统实现了发票统一回收管理,减少了人力投入;自动计算车补金额,精细核算。
同时,合思系统支持业务快速运转,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。在差旅费用管理方面,差旅费用数据报表帮助企业清晰了解各门店的差旅费用支出情况,优化了差旅政策,进一步降低了成本。
- COMMUNE幻师:高效运作优化门店经营
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,至多24h完成从提报到归档。店长费用提报压力小,报销到款速度更快;区域经理投入管理成本低,更高效运作业务。
引入合思系统后,实现了数据实时共享和高效利用,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用数据报表在其中也起到了重要作用,帮助企业分析差旅费用对门店利润的影响,进行合理的成本控制。
- 烤匠·麻辣烤鱼:提升门店人效与财务效率
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场在线协作处理发票和审核对账单。
差旅费用数据报表为烤匠·麻辣烤鱼的财务团队提供了准确的差旅费用数据,帮助他们更好地进行费用核算和成本控制。同时,报表的分析结果也为门店的运营决策提供了参考,促进了门店的持续发展。
- 可孚医疗:精细化运营提升财务人效
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,指导营销策略制定。
月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用数据报表在可孚医疗的精细化运营中发挥了重要作用,帮助企业合理安排差旅资源,提高差旅费用的使用效率。
积极拥抱变革:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息并联系合思,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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