在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业面临差旅成本或日常费用明显上涨的问题，71.08%的企业出差频次显著提高。这使得企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间艰难抉择，降本增效的任务变得前所未有的紧迫。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占据了22.02%，两者相加高达54.51%。而在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面的压力可想而知。
面对这些棘手的问题，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，帮助企业提升差旅效率，实现降本增效的目标。
合思全方位解决方案：打造财务数智化新生态
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备众多实用功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能相互协作，助力企业实现高效费控，让企业在费用管理上更加得心应手。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源和降本的出行方案。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得企业在选择出行和住宿时，能够有更多的选择，从而降低成本。
此外，合思拥有先进的流程自动化引擎，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，大大提高了补贴管理的效率。
核心功能亮点：彰显合思强大实力
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精准预算管控，把控费用源头
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业从源头上把控费用支出，避免不必要的浪费。 -
严格消费标准，杜绝超标现象
合思在消费标准自动控制方面表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一严格的控制机制有效杜绝了超标消费的现象，为企业节省了大量的费用。 -
多维度分析，挖掘降本潜力
合思BI能够提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。 -
高度数字化，提升作业效率
合思的数字化程度非常高。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅也明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业提高自动化作业占比，提升整体作业效率。
企业收益显著：降本增效合规决策
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成本降低，效果显著
合思商城的“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，还能通过提前预定、同性同住等策略进一步减少成本。 -
效率提升，事半功倍
员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升300%。财务人力成本也显著降低，如某上市公司财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业提高工作效率，节省人力成本。 -
合规性增强，风险降低
合思平台能够有效规避发票合规风险，减少违规发票数量。它可识别发票风险及违规类型，降低企业内控风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
决策科学，洞察未来
通过合思BI的多维度分析，企业能洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。这使得企业的决策更加科学合理，能够更好地适应市场变化。
典型场景应用：贴合实际需求
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员工出差：轻松无忧
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出差的轻松无忧。 -
财务对账：高效便捷
财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了对账效率。 -
差旅补贴：自动精准
在差旅补贴场景下，通过流程自动化引擎，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。这有效规避了虚填、错填问题，保证了补贴计算的准确性和及时性。 -
多供应商选择：灵活自主
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种灵活自主的选择方式，满足了员工的个性化需求，提高了员工的满意度。
客户成功案例：见证合思实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思成功解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思凭借其丰富的行业经验和众多成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，无疑是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的解决方案。现在，合思为您提供免费在线体验机会，您可登录网址www.hosecloud.com 进一步了解产品，也可拨打联系电话400 – 999 – 8293 。赶快抓住机会，免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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