合思:引领财务数字化转型,开启高效差旅管理新时代

合思:引领财务数字化转型,开启高效差旅管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。它就像一把钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的新大门。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在这片数字化的蓝海中破浪前行,成为推动企业财务数字化进程的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和丰富的经验在财务数字化领域有目共睹。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现,尤其是其在高效差旅管理方面的独特优势。

合思的产品与服务体系:打造全方位财务数智化生态圈

合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系,为企业提供了一站式的解决方案。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域,犹如一个紧密协作的团队,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,进一步完善了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台就像一个智能管家,实现了企业财务流程的数字化和智能化,让每一笔财务交易都能在系统中清晰记录、高效流转。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个差旅资源的大超市,聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业员工在进行差旅预订时,系统可以自动甄选供应商并进行比价,帮助企业实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,真正实现了高效差旅管理。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,将原本繁琐的费用控制管理流程变得简单高效,实现了全流程数字化费控管理,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思核心产品与技术功能:创新驱动财务数智化升级

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,关键在于其独特的核心产品和先进的技术功能。这些产品和功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思的无需报销解决方案是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,实现了高效差旅管理的目标。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,企业的会计档案管理变得更加轻松,节省了大量的时间和成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一平台让企业的采购付款流程更加清晰可控,提高了对账效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过这个平台进行深入的财务分析,为经营决策提供有力支持,从而更好地实现高效差旅管理。

合思产品优势:对比传统方案的卓越之选

与传统的财务解决方案相比,合思的产品具有显著的优势。这些优势就像一把把利剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在报销流程方面,与传统手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够更加高效地完成工作。

合思商城的同屏比价功能更是为企业的差旅管理带来了巨大的实惠。系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了高效差旅管理。

合思档案在档案管理方面也表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的工具。

合思行业应用案例:多行业见证实际效果与价值

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。这些实际案例就像一个个生动的故事,展示了合思在财务数字化领域的强大实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,同时也在高效差旅管理方面发挥了重要作用。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在高效差旅管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其更好地应对财务数字化转型的挑战,实现业务与财务的深度融合,提升企业运营效率和决策科学性,在高效差旅管理等方面也起到了积极的推动作用。

合思未来展望:引领财务数字化新潮流

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和解决方案,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。尤其是在高效差旅管理方面,合思的产品和服务为企业带来了全新的体验和显著的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合不同行业的特点和痛点,合思将提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,引领行业发展潮流。其英文名称“HOSE”寓意着柔性适配、广泛连接和推动转型升级,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业财务管理的新力量。

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captaincaptain
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