在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证政策以助力企业数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部又发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等。在此背景下，北京合思信息技术有限公司联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的征程中发挥着重要作用。
合思核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台宛如一把多功能的钥匙，为企业打开了财务数智化的新大门。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，真正做到了让企业的财务收支管理无死角。
这个平台拥有一系列强大的功能。从差旅申请开始，员工可以便捷地提交申请，接着进行商旅线上订购，选择合适的出行方式和住宿。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的消费选择。在发票处理方面，平台能够进行发票采集、审核对账、统一开票，还能自动提报，大大减轻了财务人员的工作负担。资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能也一应俱全，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
平台的特点更是让人眼前一亮。它具备总额受控功能，能够帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策依据。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。此外，平台还注重安全隐私保护，为企业的数据安全保驾护航。而且，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，并持续更新升级，确保平台始终保持领先水平。
更值得一提的是，合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通协作，提高了整体运营效率。在差旅档案管理方面，通过与相关系统的集成，能够实现差旅数据的自动采集和整理，大大提高了差旅档案管理的效率和准确性。
合思VS传统报销：优势尽显
传统财务报销方式在电子凭证时代显得捉襟见肘，存在诸多问题。比如逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化情况也不少见，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅不规范，还容易出现数据丢失和篡改的问题。非数字化方面，电子凭证需要手工查验合法真实，这无疑增加了财务人员的工作量和出错的概率。
而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅档案管理中，这一优势尤为明显。传统的差旅档案管理需要人工收集和整理各种票据和文件，不仅效率低下，还容易出现错误。合思的平台能够自动采集差旅相关的电子凭证，进行分类整理和归档，大大提高了差旅档案管理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，这给员工带来了很大的经济压力。48.77%的受访者需要手工录入发票数据，不仅浪费时间，还容易出现录入错误。合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。在差旅档案管理方面，员工无需再为整理和保存差旅票据而烦恼，所有的差旅信息都能自动记录和保存，方便了后续的查询和管理。
传统会计档案管理存在纸电混合、存储成本高、查阅困难等问题。在差旅档案管理中，大量的纸质差旅票据需要专门的存储空间进行保管，而且查找起来非常困难。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和查阅效率，降低了成本。通过电子档案系统，企业可以快速查找和调阅差旅档案，提高了工作效率。
合思还能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在差旅档案管理中，这一点可以保证差旅费用的真实性和合规性。同时，合思推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的数字化意识。
成功案例：合思助力企业财务数字化转型
众多企业已经通过应用合思的产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅档案管理方面，合思的解决方案使得该品牌的差旅费用得到了有效控制，差旅档案管理更加规范和高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅档案管理方面，该企业的差旅档案整理和查阅更加便捷，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，提升了财务管理水平。在差旅档案管理方面，该品牌的差旅档案实现了数字化管理，提高了档案的安全性和可追溯性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅档案管理方面，该品牌的差旅档案实现了线上集中管理，提高了档案管理的效率和规范性。
合思引领未来：财务数智化转型新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅档案管理方面，合思的平台和方案为企业提供了高效、准确、安全的管理方式，提高了企业的财务管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思将借助数电票的发展趋势，进一步助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环。在差旅档案管理方面，合思将不断优化平台和方案，实现差旅档案的智能化管理。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在差旅档案管理和财务数智化方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
