在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一充满机遇与挑战的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在电子凭证数字化转型中占据着举足轻重的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，拥有大量付费企业和用户，赢得了市场的广泛认可。
市场形势：数字化浪潮下差旅费用核算转型迫在眉睫
当前，电子凭证会计数据标准试点工作已取得显著成效，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。其中，银行业开具的电子回单数量位居前列，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在积极规划数字化改造。电子凭证数字化转型不仅仅是简单的技术升级，更是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重大变革，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。而数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，其开具量在发票开具总量上占比已超过80%，且呈现出快速上升的趋势。在这样的市场形势下，企业的差旅费用核算数字化转型已成为刻不容缓的任务。
痛点分析：传统差旅费用核算模式的重重困境
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分政策的认知程度较低。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这充分说明加大政策宣传力度迫在眉睫。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经严重滞后。在差旅费用核算方面，52.75%的受访者需要自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅大大增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，企业在差旅费用核算过程中面临着诸多问题。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高；对人员素质要求太高等，这些问题都严重制约了企业差旅费用核算的数字化转型。
解决方案整体策略概述：合思打造差旅费用核算全流程解决方案
面对企业在差旅费用核算数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的差旅费用核算解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用核算更加高效、便捷。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了差旅费用核算的准确性和效率。
合思的解决方案助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，有效提高了企业的工作效率，降低了运营成本，为企业实现数据驱动的决策支持提供了有力保障。
核心模块：合思差旅费用核算解决方案的强大支撑
合思的差旅申请模块为企业员工提供了便捷的在线差旅申请渠道。员工只需在系统中提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请和报销的流程，提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。该模块还具备同屏比价功能，员工可以在同一页面比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，从而有效降低差旅费用。
发票采集模块采用先进的技术，可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了发票处理的速度和准确性，为差旅费用核算提供了可靠的数据支持。
档案归档模块能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的差旅费用核算档案管理更加规范、高效。
竞争优势：合思在差旅费用核算领域的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过实现数据的共享和协同工作，合思为企业提供了更加全面、高效的差旅费用核算解决方案，打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到最适合自己的差旅费用核算解决方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户可以通过全天候的客户服务热线随时咨询问题，同时还能享受到丰富的培训资源，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现差旅费用核算的数字化转型。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在差旅费用核算领域，合思以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了可靠的保障。
成功案例：合思差旅费用核算解决方案的实际成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在差旅费用核算方面取得了显著成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在差旅费用核算的增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
服务体系：合思为企业差旅费用核算提供全方位保障
合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。这让企业能够在实际使用中深入了解合思的解决方案，放心选择。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算，选择最适合自己的套餐，实现成本的有效控制。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。通过不断迭代产品功能和性能，合思为企业提供更加优质、高效的差旅费用核算解决方案，确保企业始终能够享受到最新的技术成果。
合思创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。企业可以在社区中与其他用户互动，学习先进的管理经验和技术应用，共同推动差旅费用核算的数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势，对于企业的差旅费用核算来说，更是具有重要意义。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现差旅费用核算的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的功能、独特的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的服务保障。在当前的市场环境下，企业应积极与合思合作，抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平和企业竞争力。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅费用核算数字化转型的新篇章！
