在当今的商业环境中,企业财务数字化转型已是大势所趋。后疫情时代,工业化的蓬勃发展推动着新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,这也要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
然而,企业在财务从信息化向智能化进阶的过程中,面临着诸多痛点与挑战。业财融合成为关键制约点,财务与业务环节的割裂,表面上体现为财务系统与业务系统的孤岛,背后实则需要自上而下理念的转变与流程的再造。同时,企业费用支出管理困难重重,费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,严重拖累企业运营效率。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。同时,助力企业在财务数字化转型中实现业财一体化,完成管理数字化的升级。
产品架构:三大中台构建核心体系
合思的产品主要由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。费控管理平台可实现不同层级的费控能力,从手工报销到高级无需报销,涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节。
功能亮点:创新驱动的独特优势
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,拥有智能化的全链路管理流程。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其商城强调平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。
产品优势:多维度铸就卓越品质
从多个方面来看,合思产品优势明显。在资金方面,成立以来累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品研发和市场拓展。在技术上,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。在服务上,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。市场认可度也很高,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
目标用户与场景:精准定位满足多样需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业。其应用场景广泛,以差旅费用数据报表为例,在医药行业,能满足行业高度合规要求,通过差旅费用数据报表可以清晰了解活动报销、差旅报销的情况,提高报销效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂但治理要求高的问题,差旅费用数据报表能助力企业进行费用分析和管控。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,差旅费用数据报表可以为企业提供准确的费用数据,便于进行财务决策。
成功案例:实践见证产品实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅费用数据报表为该公司提供了详细的费用信息,让费用管理更加透明。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅费用数据报表帮助该公司更好地掌握差旅费用情况,进行成本控制。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅费用数据报表为该品牌提供了各门店的差旅费用数据,便于进行统一管理和分析。
差旅费用数据报表:核心价值与关键作用
差旅费用数据报表在合思的产品体系中具有核心价值和关键作用。它能够全面、准确地记录企业的差旅费用情况,为企业提供详细的数据支持。通过对差旅费用数据报表的分析,企业可以了解员工的差旅消费习惯,制定合理的差旅政策,降低差旅成本。同时,差旅费用数据报表也有助于企业进行合规管理,确保差旅费用的支出符合相关规定。
选择合思:开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业在财务数字化转型中解决诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及强大的技术研发能力和完善的服务网络,合思是企业进行财务数智化升级的理想选择。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。
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