合思财务数字化产品:开启企业报销明细管理新征程

合思财务数字化产品:开启企业报销明细管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重痛点与挑战。

许多企业在发展过程中,先后自建了多个系统,但这些自研系统却如同一个个信息孤岛,难以整合。比如动力源,其自建的多个系统导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。而且,传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,严重影响了工作效率。

企业还面临着成本增效困难、预算管控难落地、费用类型复杂管理难等问题。像汉威科技集团这样的集团性公司,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。部分企业在高速发展中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。例如派克新材,新员工不了解差旅标准,报销流程繁琐,财务工作压力如山。还有一些企业,如江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,传统线下报销模式效率低下,审批流程复杂,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题也日益凸显。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业的报销明细管理带来了新的解决方案。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为客户提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的效益,在报销明细管理方面展现出强大的实力。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景,这体现了其产品的价值和意义。

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业优化财务收支管理,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在报销明细管理上,合思能够让企业的报销流程更加清晰、透明,有效控制成本。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质、最创新的产品和服务,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功。合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,为企业提供实时、准确、全面的财务信息,支持企业决策和管理。以创新的技术和服务,满足企业不断变化的财务需求,帮助企业应对市场挑战,提升竞争力,为报销明细管理提供更精准的数据支持。

模块大观:构建财务数字化蓝图

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的报销明细管理提供了全面的支持。

合思费控模块,支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批流程管理等,提高财务工作效率和合规性。例如动力源通过合思费控与HR、BPM等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让报销明细管理更加精准高效。

合思商城模块,提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,提升了报销明细管理的便捷性。

合思BI模块,可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,对费用异常波动及时调整,在报销明细管理中能够及时发现问题并进行优化。

合思档案模块,实现电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票管理效率和财务数据的真实性、准确性。为报销明细管理提供了可靠的档案支持。

创新亮点:引领报销管理新风尚

合思产品有着诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。

无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,也让报销明细管理更加智能化。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。像亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写出错概率,实现企业内部高度信息化管理,提升了报销明细管理的准确性。

智能发票处理功能,支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重,有效防止假票、错票、重票情况,减轻财务人员审核压力。例如尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再审核员工发票真伪,节省了大量时间,让报销明细管理更加轻松。

灵活的预算管控机制,可将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标实时预警,防止费用管控失控,为报销明细管理提供了有力的预算约束。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。

广泛的生态连接能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等多种系统进行集成,实现数据互联互通,避免信息孤岛,提高企业整体运营效率。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现多系统无缝集成,让报销明细管理在多系统间顺畅流转。

丰富的行业实践经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了大量成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。如赛傲生物作为细胞生物制药企业,合思为其提供了“费控 + 商城”一体化解决方案,满足了其在采购、销售流程和费用管控方面的需求,为不同行业的报销明细管理提供了个性化的方案。

高效的实施和服务团队,能够快速响应客户需求,在短时间内完成项目上线和交付,并提供持续的技术支持和服务。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,保障了报销明细管理项目的顺利推进。

持续的创新能力,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,以适应市场变化和客户需求。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,让报销明细管理始终紧跟时代步伐。

目标场景:精准覆盖满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,如高端制造、医药、软件互联网、零售等行业的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等场景中使用合思费控,提升了报销效率和财务管理水平,在各个场景中都能实现有效的报销明细管理。

不同行业的企业可根据自身业务特点和需求,选择适合的产品模块和功能组合。如医药企业可重点关注学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景的应用;制造企业可侧重于生产费用、采购费用、项目管理等方面的管控。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,实现财务数字化转型和管理升级,提升报销明细管理的质量。

案例见证:成功实践彰显价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思在报销明细管理上的卓越成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,展示了合思对报销明细管理的优化作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,凸显了合思在报销明细管理方面的强大能力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要,证明了合思对报销明细管理的积极影响。

合思凭借其先进的技术、广泛的生态连接、丰富的行业经验和高效的服务团队,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在报销明细管理上,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的卓越效果和价值,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也希望提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财深度融合,不妨选择合思的财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出。立即联系合思,即可享受免费试用,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,助力您的企业实现财务数字化梦想,让报销明细管理更加轻松高效。

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captaincaptain
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