在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。不同规模和行业的企业，在财务数字化方面都面临着各自的挑战。下面，我们以几个典型企业为例，深入探讨它们在财务数字化领域遇到的问题以及合思提供的解决方案。
企业财务数字化难题凸显
有一家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其销售渠道众多，管理流程涉及多个系统，极为繁杂低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案管理难度大，耗费了大量的人力物力。
还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行，但数据互不互通。员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期漫长。财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率低下。管理者由于内部多系统数据不连通，难以掌握准确的决策依据，自研系统还存在无法融合发票验真能力等问题。
一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。数据分散在多个系统中，业务流程断裂，费用管控困难。大量原始凭证和财务凭证的打印粘贴，导致人效极低，全业务数据打印还造成了纸张的浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料十分困难。
世界500强旗下的一家教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。电子发票处理耗时费力，实物存档占用大量空间，成本高昂且存在合规风险。纸质档案录入操作容易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难重重。
业务痛点深度剖析
零食品牌：流程繁杂成本高
该国民经典零食品牌的业务背景决定了其在财务管理上的复杂性。多渠道销售和跨系统管理流程，使得日常运营效率大打折扣。差旅管理方面，不灵活的对账方案和人工记账，无法有效控制成本。事前事中管控的脱节，让差旅费用不断攀升。纸电混合的会计档案管理，不仅增加了人力成本，还降低了信息的准确性和可查阅性。
业务广企业：报销难题决策难
业务覆盖面广的企业，员工频繁出差带来的垫资和报销问题，严重影响了员工的工作积极性。财务手工操作的低效率和高错误率，增加了企业的运营成本。内部多系统数据的不互通，使得管理者无法及时获取准确的信息，难以做出科学的决策。自研系统的局限性，也限制了企业的财务管理能力。
数字阅读品牌：数据分散效率低
头部数字阅读品牌的数据分散在多个系统中，导致业务流程无法顺畅衔接，费用管控难以落实。大量凭证的打印粘贴工作，浪费了大量的人力和纸张资源。票据和档案管理的不规范，使得信息的完整性和可查阅性受到影响，制约了企业的发展。
教育服务品牌：系统独立档案难
教育服务品牌的业务和财务系统相互独立，数据无法共享，导致电子发票处理和档案管理工作效率低下。实物存档的高成本和合规风险，以及纸质档案录入的错误率，给企业的财务管理带来了诸多困扰。档案查阅的困难，也影响了企业的日常运营。
合思方案精准出击
零食品牌：消费入账归档一体化
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以便捷地进行消费申请，财务核算记账实现自动化，档案管理智能化。通过这一方案，企业能够实现业财有机连接，提高数据采集与校验的准确性，实现线上线下一体化管理和智能关联。
业务广企业：打造报销新体验
对于业务覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。通过申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，提高了业财协同效率，降低了企业的运营成本。
数字阅读品牌：助力业财平台建设
合思为头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业建设业财平台。该方案确保了财务准确性和及时性，提升了档案整理、借阅等效率，降低了差旅、人力、纸张和空间成本，保障了费用和档案管理的合规性，推动了企业的全场景数字化转型。
教育服务品牌：全生命周期档案管理
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动封装接口连接多个系统，实现档案数据的采集、传输和自动归档，提高了财务作业自动化率，降低了企业的管理成本。
方案实施有序推进
零食品牌：差旅订购核算全流程
国民经典零食品牌的员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务通过对账结算中心进行核算记账，档案管理实现L4级和L3级无需报销不同环节的处理。整个流程实现了自动化和智能化，提高了工作效率和管理水平。
业务广企业：签约合思实现多化
业务覆盖面广的企业签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一系列的转变，使得企业的报销流程更加简化，业财协同效率大幅提高。
数字阅读品牌：合思助力业财平台升级
头部数字阅读品牌在合思的助力下，建设了业财平台，提升了财务准确性和及时性，结账时间大幅缩短。这一升级使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
教育服务品牌：系统连接实现自动归档
教育服务品牌通过合思自动封装接口连接多个系统，实现了档案数据的采集。经过影像支撑、人工上传等接口传输，完成了自动归档等一系列操作。这一过程提高了档案管理的效率和准确性，降低了企业的管理成本。
成果效益显著提升
零食品牌：节约费用提升效率
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展带来了显著的经济效益。
业务广企业：降本增效助力决策
业务覆盖面广的企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了降本增效，为管理层科学决策提供了有力支持。
数字阅读品牌：增效降本合规转型
头部数字阅读品牌在引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅、人力、纸张和空间成本，在合规方面保障了费用和档案管理合规，实现了全场景数字化转型。
教育服务品牌：线上管理树立标杆
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成果为企业的财务管理树立了新的标杆。
客户评价高度认可
零食品牌：打通系统可供参考
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该方案可供其他门店企业参考。
业务广企业：简化流程值得借鉴
业务覆盖面广的企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴。
数字阅读品牌：降低成本深化融合
头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌：信心满满提升效率
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
行动号召开启合作
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思有着良好的口碑和市场反响，未来还会继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。
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