合思财务数智化服务:助力企业开启高效差旅管理新时代

合思财务数智化服务:助力企业开启高效差旅管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数智化作为企业实现精细化管理的关键一环,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和专业的服务赢得了市场的广泛认可。

客户背景揭秘

  • 动力源:高端制造的行业先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,动力源开启了快速发展的征程。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源对财务管理的精细化和数字化提出了更高的要求,尤其是在差旅费用管理方面,如何提高效率、降低成本成为了亟待解决的问题。

  • 徐福记:休闲食品巨头的挑战
    徐福记创立于1992年,其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米。拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务规模,使得徐福记的差旅活动频繁,差旅费用管理成为了企业成本控制的重要环节。如何在保证业务正常开展的前提下,有效降低差旅费用,成为了徐福记面临的一大挑战。

  • 中交水运规划设计院:水运行业的领军者
    中交水运规划设计院有限公司(原交通部水运规划设计院)成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌,培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。随着业务的不断拓展,中交水运规划设计院在财务管理方面面临着档案管理繁琐、效率低下等问题,尤其是在差旅费用相关档案的整理和利用上,急需一套高效的解决方案。

  • 汉威科技:创新科技企业的需求
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在企业的运营过程中,汉威科技的业务往来频繁,涉及大量的付款和收款业务,差旅费用的管理和核算也较为复杂。如何提高对账效率、确保资金安全,成为了汉威科技关注的重点。

合思解决方案剖析

  • 动力源:全方位财务数智化服务驱动转型
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为动力源的差旅费用数据报表提供了准确、及时的数据支持,助力企业降本增效、合规经营。

  • 徐福记:智能差旅管理优化成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅费用数据报表能够清晰地展示各项费用的支出情况,让企业管理者一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了徐福记的差旅费用。

  • 中交水运规划设计院:先进档案管理提升效率
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院的差旅费用相关档案管理提供了有力支持。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。差旅费用数据报表可以方便地从档案中提取,为企业的财务管理提供了便利,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 汉威科技:创新对账引擎保障资金安全
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,让汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。差旅费用数据报表能够实时反映企业的资金流动情况,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思为汉威科技提供了精准的财务分析和决策支持,确保企业的资金安全和稳定运营。

合思方案成果展示

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅费用数据报表的准确性和及时性得到了大幅提升,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用显著降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用数据报表清晰地反映了费用的节约情况,为企业的成本控制提供了直观的数据依据。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
    合思档案帮助中交水运规划设计院档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费用相关档案的管理变得更加高效便捷,差旅费用数据报表的生成和查询也更加快速准确,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 汉威科技:对账收款效率提升
    合思为汉威科技带来了显著的效益提升,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。差旅费用数据报表能够实时反映企业的资金往来情况,为企业的资金管理提供了重要依据。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了更加专业的支持。

合思优势展望与呼吁

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化体验。

在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,不断提升产品的性能和服务质量。通过持续的技术创新和优化,合思将为企业提供更加高效、精准、智能的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值与优势。

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captaincaptain
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