在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会的数字化转型成效产生了不利影响。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。此外，企业财务工作还存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高、多系统独立运行数据无法互通等诸多痛点。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
合思一站式破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的差旅档案管理提供了一站式的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，能对各类会计类档案进行有效管理，为企业的差旅档案管理提供了坚实的保障。
核心功能闪耀亮点
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了差旅档案管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，进一步保障了差旅档案管理的准确性和合规性。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用则方便用户随时随地进行业务操作和管理，为差旅档案管理提供了更加智能化和便捷化的体验。
企业应用显著收益
合思解决方案为企业带来了诸多显著的收益。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，大大提高了差旅档案管理的效率。
在降低成本方面，合思解决方案可以减少差旅费用、节约纸张和耗材成本、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效降低了差旅档案管理的成本。
合思解决方案还能实现数据驱动的决策支持，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为差旅档案管理提供更科学的决策依据。
在提升合规性方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能可有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为差旅档案管理提供了可靠的合规保障。
多元场景精准适配
合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，还能同屏比价选择性价比更高的服务，为差旅档案管理提供了更加便捷和高效的方式。
在财务核算场景中，系统可自动拆分结算、自动记账，实现财务核算智能化，减轻了财务人员的工作量，提高了差旅档案管理的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为差旅档案管理提供了更加规范和科学的管理模式。
在费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等方式，帮助企业实现精细化成本管控，减少差旅超标和预算超额情况，为差旅档案管理提供了更加有效的成本控制手段。
客户案例实力见证
众多企业通过合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅档案管理提供了成功的范例。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅档案管理提供了新的思路和方法。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为差旅档案管理树立了新的标杆。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅档案管理提供了可借鉴的经验。
在当前的经济环境下，企业的差旅档案管理面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑是一剂良药。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型和差旅档案管理的新篇章。
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