在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理方面的挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以跟上时代的浪潮,满足企业高效运营和精细化管理的需求。此时,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务与管理难题提供了一剂良方,尤其是在报销明细管理方面,更是展现出了强大的优势。
随着企业的不断发展,业务复杂度如同一团乱麻般日益增加。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,流程繁琐得如同迷宫一般,这导致企业效率低下,成本也像雪球一样越滚越大。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能让管理变得有序,然而整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高得难以跨越,与预期的效果相差甚远。
企业在数字化转型的道路上,各系统之间仿佛是一座座孤岛,独立运转,信息利用率低得可怜,对企业管理者决策的贡献十分有限。就像亿嘉和,引入多款软件后,各系统无法有效整合,数据无法流通,如同被困在孤岛上的居民,无法获取外界的资源。
费用管控难是企业普遍面临的顽疾,成本增效需求高,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团作为集团性公司,在这些方面的痛点尤为明显。
企业业务高速发展,对财务数字化的需求变得日益迫切,就像干涸的大地渴望甘霖一样,企业需要实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,传统模式已经无法满足其快速发展的需求。
解决方案:解锁报销明细管理新密码
针对企业面临的这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,如同一位技艺高超的开锁匠,为企业打开了报销明细管理的新大门。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足企业多样化需求。
通过系统集成,合思打破了企业各系统之间的数据孤岛,让数据如同流淌的溪水一样畅通无阻,实现数据互通,让企业的财务和业务流程更加顺畅。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,报销明细管理变得更加清晰明了。
合思提供的无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销明细管理也更加高效。
针对不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,精准地满足了企业在报销明细管理方面的特殊需求。
功能概览:报销明细管理的全能工具箱
合思财务数字化解决方案的主要功能,就像一个装满工具的工具箱,全面且实用,为报销明细管理提供了强大的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,确保费用支出合规、合理。在报销明细管理中,每一笔费用都能得到严格的把控,让企业的资金使用更加透明。
合思商城提供丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,且支持同屏比价,节省企业差旅成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资且发生即合规,报销明细管理更加轻松。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,报销明细管理的准确性得到了极大提升。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材通过合思系统实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,报销明细管理的流程更加简洁。
核心亮点:报销明细管理的独特竞争力
合思财务数字化解决方案具有独特的优势和核心竞争力,就像一颗璀璨的明星,在报销明细管理领域闪耀着光芒。
广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销明细管理的数据更加准确、及时。
无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,报销明细管理更加高效。
强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,为企业提供多维度的报表数据,实时反映企业的经营状况和费用情况,帮助企业管理者做出及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也让报销明细管理更加科学。
灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,进行个性化的配置和定制,满足企业的多样化需求。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义了流程搭建和表单填写规范,报销明细管理更加贴合企业实际情况。
价值体现:报销明细管理带来的显著效益
合思财务数字化解决方案为企业带来了实际的价值和效益,在报销明细管理方面的表现尤为突出。
提高企业效率,包括员工报销效率、财务核算效率、业务审批效率等。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销明细管理的高效性,让企业的各项工作能够更加顺利地开展。
降低企业成本,通过费用管控、预算控制、减少人力成本等方式,为企业节省开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在报销明细管理中,每一笔费用都得到了合理的控制,为企业节约了大量的成本。
加强企业合规性,确保企业的财务和业务操作符合法律法规和企业内部制度的要求。合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。报销明细管理的合规性,让企业的财务管理更加稳健。
提升企业管理水平,通过实时数据监控、精细化管理和决策支持,帮助企业管理者更好地掌握企业的经营状况,优化业务流程,提高企业的竞争力。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。报销明细管理的精细化,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:报销明细管理的多元应用
合思财务数字化解决方案在不同业务场景下都有着出色的应用,为报销明细管理提供了全方位的支持。
差旅出行场景,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和效率得到显著提升,报销明细管理更加便捷。
销售费用管理场景,可对销售费用进行预算管控、费用报销管理和数据分析,确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,报销明细管理更加精准。
对公付款场景,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公业务流程。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控,提高了财务合规性和效率,报销明细管理更加规范。
预算管控场景,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控实现了预算管控的有效落地,报销明细管理更加科学。
成功案例:报销明细管理的真实见证
合思财务数字化解决方案在不同行业、不同企业的成功应用案例,为报销明细管理提供了有力的证明。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销明细管理变得更加高效、准确。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销明细管理更加精细、规范。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。报销明细管理更加顺畅、合规。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。报销明细管理更加智能、便捷。
市场定位与优势:报销明细管理的领先之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务数字化领域,具有丰富的行业经验和专业的技术团队。在报销明细管理方面,合思有着独特的市场定位和差异化优势。
与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思注重客户体验,以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供个性化的服务和支持,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断发展和变化的需求,随着企业的成长而不断升级和优化。在报销明细管理方面,合思能够为企业提供长期、稳定的支持。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规性、提升管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,是企业财务数字化转型的理想选择,尤其是在报销明细管理方面,更是有着卓越的表现。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
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