在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个承前启后的关键时期，业财融合成为了企业数字化转型道路上的核心制约因素，同时也是转型成功的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未能得到足够的重视。然而，费用问题实则贯穿于企业运营的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税模式逐步转变为金税四期的以数治税模式，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已经成为企业发展的必然趋势。在疫情的影响下，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台：费控分级的智慧之选
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的提升。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成。企业的报销工作完全依赖于员工和财务人员的手动操作，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。虽然有了一定的进步，但仍有部分流程需要人工干预，未能实现全面的自动化。
L3为初级无需报销阶段，这是一个重要的转折点。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，差旅费用管控在这个阶段开始展现出更高效的一面。
L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供了有力支持，差旅费用管控也更加精准和科学。
L5为高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。差旅费用管控在这个阶段实现了真正的智能化和自动化。
合思：多行业应用彰显实力
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这样的解决方案，该制药公司在差旅费用管控等方面取得了显著的成效，有效降低了成本，提高了运营效率。
- 软件行业：精准管控项目费用
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，过程体现出“人、场、钱”不同的诉求。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种精准的费用管控模式，让该软件服务公司在差旅费用管控等方面更加科学合理，提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业：提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费用管控方面，也实现了更加高效和规范的管理。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够更好地满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的差旅费用管控水平，推动自身财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
