在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅管理和费用控制成为了企业管理中的重要环节，然而，企业在这方面却面临着诸多痛点。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是最为突出的问题。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。这表明，大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的工作效率。
在综合管控层面，企业也面临着不少问题。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这说明企业在费用控制、分析和决策等方面存在着一定的困难，缺乏有效的事前管控机制，导致费用支出难以得到有效控制。
此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这反映出企业在超标管控层面的压力极大，尤其是在机票和酒店订单方面。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现高效差旅管理。
一站式解决方案：化解行业痛点
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业提供了多种降本增效的工具和方法，能够覆盖企业费控及差旅管理的各个环节，从申请、消费到报销、结算，实现全流程的数字化和智能化管理。借助数字化技术，合思优化了企业的内部流程，提高了自动化作业占比，从而提高了组织内各职能的活力和免疫力，有效应对企业降本增效的需求。
核心功能亮点：打造高效管理模式
- 精准预算管控：合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够有效避免费用超支，实现对成本的精准控制。
- 智能消费标准控制：在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够确保企业员工的差旅消费符合公司规定，避免不必要的费用支出。
- 创新“合力省”功能：合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性和满意度。
- 流程自动化优势：合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和报销。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
用户收益显著：开启企业新征程
- 降本增效成果斐然：合思的解决方案在降本增效方面取得了显著的成果。以“合力省”功能为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业还可以通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。
- 效率提升立竿见影：员工报销效率得到了显著提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着企业可以节省大量的时间和人力成本，将更多的精力投入到核心业务中。
- 员工满意度大幅提升：合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工的自主性更高，出差体验变好，满意度得到了显著提升。
- 合规管控全面加强：合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，有效杜绝了这些不合规情况，加强了企业的合规管控。
典型场景覆盖：满足多样需求
- 企业差旅场景：合思的解决方案适用于企业的各种差旅场景，包括员工日常出差、区域督导巡店、骨干店长培训、招商部外出选址等。无论企业的差旅需求多么复杂，合思都能够提供相应的解决方案，满足企业的不同需求。
- 费用报销场景：在费用报销场景中，合思的解决方案能够解决员工报销流程漫长、体验感不佳，财务手工做账、验真查重、超标核对麻烦等问题。通过数字化和智能化的管理，员工的报销流程更加便捷，财务的工作效率也得到了提高。
- 预算管控场景：合思的解决方案能够对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算控制和实占，避免超标情况的发生。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
- 数据分析场景：合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过数据分析，企业可以更好地了解自身的运营情况，制定更加科学合理的决策。
客户成功案例：见证实力与效果
- 某L4级无需报销上市公司：该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，老板能够实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式。
- 某连锁经营上市公司：该公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
- 某企业员工数千名：该企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
- 某企业：该企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的解决方案是企业实现高效、可持续发展的明智之选。
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