差旅效率提升方法:合思助力企业财务数智化转型

差旅效率提升方法:合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点与挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票管理如同乱麻,员工报销流程繁琐得让人望而却步,财务入账归档耗时久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理更是受到物理空间的限制,检索效率低,流程繁琐,成本高,且难以实现业财一体。在对公业务中,采购对账、收票、付款管理不统一,成本预算管控不精准,销售开票、收款、对账流程复杂,影响着业务发展和经营决策。

而合思的出现,就像是一道光照进了这片黑暗,为企业解决这些难题带来了希望。

合思全景:数字财务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动财务数字变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

功能魔方:解锁多元财务管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

  • 合思付款:连接型采购对账利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

创新亮点:引领财务变革潮流

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新功能。

独特优势:铸就财务管理高地

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。

合思档案在管理成效方面表现出色。它实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;降低企业成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。

目标场景:满足多元财务需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。不同行业的企业都是合思的目标用户,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在财务收支管理的各个环节,如发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等场景中,合思都能发挥重要作用。

成功回响:客户见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。

在当前经济环境下,合思通过一系列创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,这些都证明了合思的实力和可靠性。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果你也想提升差旅效率,优化企业财务收支管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验它为企业带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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