连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业逐渐意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。企业在发展过程中,往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品的价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账,而差旅费用数据报表在其中起着重要作用,它能帮助企业清晰掌握差旅相关的成本支出情况。

合思:连锁零售业全流程解决方案提供者

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅费用数据报表作为其中关键的一环,能在业务运营的各个阶段为企业提供准确的费用数据支持。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等。这些人员在日常工作中会产生各类费用,差旅费用数据报表可以详细记录他们的差旅支出情况。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等。差旅费用数据报表能为这些运营环节提供数据参考,帮助企业更好地规划和控制成本。管理决策包括业务主管、老板/决策层,他们可以通过差旅费用数据报表了解企业整体的差旅费用支出情况,为决策提供有力依据。

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过差旅费用数据报表,企业能及时掌握业务动态,了解在业务开展过程中的差旅费用投入产出情况。同时,数据赋能业务决策,通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润,差旅费用数据报表在数据分析和决策过程中发挥着重要作用。

核心功能优势:降本增效的利器

合思付款:高效匹配,降本有道

合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在差旅费用管理方面,也可以借鉴这种高效匹配的模式,通过差旅费用数据报表对差旅相关的订单、发票等进行快速核对,确保费用的准确性和合规性,避免不必要的费用支出。

合思费控:高效管理,精细核算

合思费控能实现费用的高效管理。例如,有企业引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差&报销人员,实现差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。差旅费用数据报表在这个过程中,可以实时反映差旅费用的支出情况,帮助企业进行精细化的费用管理,及时发现异常费用并进行处理。

合思BI:数据可视化,决策更精准

合思BI能实现数据的可视化呈现,服务于人,满足不同角色看数需求。它帮助企业实现数据融合和分析,例如有企业通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,进行合理的经营分析。差旅费用数据报表可以作为合思BI的重要数据来源之一,通过可视化的方式展示差旅费用的各项指标,如不同部门、不同时间段的差旅费用分布等,让企业管理者更直观地了解差旅费用情况,做出更精准的决策。

全域营销ROI提升:业财贯通,掌控业务ROI

合思全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动中的差旅费用也可以通过差旅费用数据报表进行统计和分析,帮助企业评估营销活动中差旅投入的回报率,从而优化营销活动的资源配置。

实际案例:见证合思解决方案成效

鸣鸣很忙:解放人力,降低采购成本

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。同时,在合思系统内实现采购流程的精细化管理,采购成本同比降低30%。差旅费用数据报表在这个过程中,帮助企业清晰了解巡店督导等人员的差旅费用支出情况,为优化差旅安排和成本控制提供了依据。

COMMUNE幻师:高效流程,节省人工成本

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现店长费用提报至关账归档流程的高效处理,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现数据的实时共享、高效利用,识别到门店端人工成本超预设范围,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用数据报表可以帮助企业分析在运营过程中的差旅费用与人工成本之间的关系,为企业的成本控制提供更全面的视角。

烤匠·麻辣烤鱼:精细分析,提升报销效率

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用数据报表在财务精细化经营分析中发挥着重要作用,它可以为门店的利润报表提供差旅费用相关的数据支持,帮助企业更好地了解门店的经营状况。

可孚医疗:精细化运营,提升报表时效

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,提升财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用数据报表可以为SKU级别的UE模型提供差旅费用相关的数据,帮助企业进行更精细的成本核算和利润分析。

抓住机遇,选择合思开启转型之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位的支持,其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有直营服务网络,可提供及时的本地化服务,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com ,欢迎扫码关注合思微信公众号。

连锁零售企业抓住财务数智化转型机遇,选择合思解决方案,借助差旅费用数据报表等工具,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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