在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务数智化的需求愈发迫切,希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这一背景下应运而生,凭借其卓越的技术和服务,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:全方位财务数智化服务蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于财务数字化服务的应用与创新。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合。提供全场景覆盖的财务收支管理,包括发票常态化处理和经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。其整体目标是服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合,让企业在数字化时代的财务管理中更加得心应手。
核心产品功能:开启差旅费用管控新体验
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅费用管控方面,合思费控发挥着重要作用。它可以对差旅申请、预订、报销等环节进行严格把控,从源头上控制差旅成本。员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用的核算和入账,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
企业在使用合思商城进行差旅费用管控时,可以通过同屏比价功能选择最具性价比的差旅服务,降低差旅成本。同时,消费数据的可视化分析让企业能够清晰了解差旅费用的使用情况,为后续的预算制定和成本控制提供有力依据。
- 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在差旅费用管控中,合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还提高了数据的安全性和合规性。
- 合思收支管理:对公业务三流合一破局者
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。
在差旅费用管控方面,合思收支管理可以确保差旅费用的收支清晰透明,与企业的整体财务状况相匹配。同时,实时掌握差旅费用的收支情况,有助于企业进行合理的预算安排和成本控制。
优势对比:合思与传统模式的显著差异
- 无需报销解决方案:高效降本的利器
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在差旅费用管控中,这一解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,财务人员也能够更加高效地处理差旅费用相关的账务,提高工作效率和准确性。
- 分级费控体系:满足不同企业需求
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都在不断解决痛点,提升企业财务数字化实践效率。如L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。
不同规模和需求的企业可以根据自身情况选择适合的费控级别,在差旅费用管控方面实现个性化的管理。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思的分级费控体系找到最适合自己的差旅费用管控方案。
- 全流程管控:助力企业精细管理
与传统财务模式相比,合思能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
在差旅费用管控中,事前可以进行预算规划和审批,事中实时监控费用支出情况,事后进行数据分析和总结。通过全流程的管控,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。
- 释放财务压力:让财务人员轻松工作
对于财务人员,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在差旅费用管控中,财务人员可以通过合思系统轻松完成差旅费用的审核、入账等工作,减少了繁琐的手工操作和数据核对。同时,系统的智能预警功能能够及时发现差旅费用中的异常情况,为企业的财务管理提供保障。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
- 动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
在差旅费用管控方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和高效管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理差旅费用相关的账务,提高了企业的整体运营效率。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能让徐福记在选择差旅服务时能够货比三家,选择最具性价比的方案。同时,系统自动比价功能也能够实时监控市场价格变化,为企业提供最优的差旅费用解决方案。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅费用管控中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。同时,减少了存储空间和耗材成本,为企业节约了大量的资源。
- 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。
无论是科技企业还是文化企业,都能够通过合思的解决方案实现差旅费用的有效管控。合思的财务收支管理解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够满足不同行业企业的个性化需求。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
“HOSE(合思)”寓意着柔性适配、广泛连接和推动企业转型升级。未来合思将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,引领财务数智化的发展潮流。随着技术的不断进步和企业需求的持续增长,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
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