在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕缓缓拉开。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在电子凭证数字化转型的道路上，我们仍面临着多重数字鸿沟。
值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在差旅档案管理等财务领域发挥着重要作用。
合思核心平台：差旅档案管理的全能助手
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅档案管理方面表现卓越。
在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷。同时，通过易商卡实现线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，为差旅档案管理的数字化奠定了基础。
平台的发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅档案的准确性和完整性提供了保障。此外，平台还可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。其自动提报功能更是方便快捷，能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了差旅档案管理的效率。
合思优势凸显：差旅档案管理的变革先锋
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台在差旅档案管理方面展现出了巨大的优势，堪称差旅档案管理的变革先锋。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅档案管理更加高效、规范。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。很多员工仍停留在手工录入发票数据阶段，需同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，为差旅档案管理带来了质的飞跃。
从企业费控能力分级标准来看，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销模式多处于L1 – L2级，人工操作占比大，在差旅档案管理的效率和准确性上远不及合思平台。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，这是很多同类产品难以做到的，也为差旅档案管理提供了更广阔的发展空间。
成功案例见证：差旅档案管理的卓越成效
众多不同类型企业应用合思解决方案的实际案例，充分证明了合思在差旅档案管理等方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅档案管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，差旅档案管理更加高效、精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在差旅档案管理上，流程繁琐且效率低下。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅档案管理也更加科学、规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，差旅档案管理工作面临巨大挑战。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账人力成本等，差旅档案管理更加有序、安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，差旅档案管理工作困难重重。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅档案管理迈向了新的高度。
合思展望未来：差旅档案管理的引领者
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅档案管理方面，合思已经取得了显著的成绩，成为众多企业的信赖之选。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务。在差旅档案管理领域，合思将进一步优化平台功能，提高管理效率，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，引领差旅档案管理进入新时代。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，提升财务管理水平，适应电子凭证数字化转型趋势，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您也想体验合思在差旅档案管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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