合思助力企业差旅费用核算数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国家积极出台政策促进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。

然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业在电子凭证管理方面面临诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理时难以统一标准。另一方面，凭证协同困难、容易丢失，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着合规风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，无法适应数字化时代的要求，加快财务数字化转型迫在眉睫。在这其中，差旅费用核算作为企业财务管理的重要环节，也受到了这些痛点的影响，准确、高效地进行差旅费用核算变得愈发困难。

无需报销方案开启管理新篇

合思针对企业电子凭证管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案为企业的差旅费用核算提供了全面而系统的管理方式，让差旅费用的每一笔支出都清晰可查，大大提高了核算的准确性和效率。

财务收支平台功能强大

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的差旅费用核算提供了有力支持。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工无需四处寻找合适的预订渠道，在一个平台上就能完成所有操作。易商卡线下消费可实现无纸化报销，避免了传统报销方式中纸质票据易丢失、难整理的问题。

平台的发票采集功能十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业能够及时掌握资金动态。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和人力成本。资金结算方面，平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。而商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅成本结构，优化差旅费用核算策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了差旅费用核算的准确性。

核心亮点引领行业趋势

合思产品具有数字化、智能化、全流程闭环等核心亮点。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用核算方面，这种全流程闭环管理让每一个环节都紧密相连，数据传递更加流畅，大大提高了核算的效率和准确性。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。合思利用这一特点，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在差旅费用核算中，这种数据驱动的决策方式能够让企业更加科学地规划差旅预算，优化费用支出。

合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的差旅费用核算带来了全新的体验，让核算过程更加智能、高效。

产品价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，合思助力企业推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅费用核算中，通过数字化和智能化的管理方式，企业可以减少人工操作，降低错误率，提高核算效率，从而降低成本。

合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于差旅费用核算来说至关重要，准确可靠的核算数据能够为企业的决策提供有力支持。

通过合思平台，企业可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的差旅费用核算更加规范、透明，提高了企业的管理水平。

典型场景凸显实用价值

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，差旅费用核算相关场景尤为突出。

在差旅费管理场景中，企业员工可通过合思平台进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这种便捷的管理方式让差旅费用核算更加轻松，减少了人工干预，提高了核算的准确性。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测，支持电子档案和实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格。这为差旅费用核算提供了完善的档案管理支持，确保核算数据的完整性和可追溯性。

成功案例见证卓越成效

合思产品在不同企业的应用取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这表明合思产品在差旅费用核算和财务管理方面能够为企业带来巨大的经济效益和管理提升。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用核算方面，这种高效的管理模式让企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。这些成效都充分体现了合思产品在差旅费用核算和企业整体财务管理中的优势。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。这对于差旅费用核算的档案管理来说，是一个很好的示范，能够让企业更加高效地管理核算数据。

市场定位彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用核算方面，合思的解决方案能够满足企业的多样化需求，提供准确、高效的核算服务。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅费用核算时，可以整合多个系统的数据，提高核算的准确性和全面性。同时，合思拥有双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的竞争优势。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具备强大的集成能力和持续更新升级的能力，能保持与市场趋势和技术发展的同步。这让企业在差旅费用核算方面能够始终紧跟时代步伐，获得更好的服务体验。

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，尤其在差旅费用核算方面表现出色，提升了企业的竞争力和管理水平，为企业创造了更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

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