在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
同时，电子凭证在入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法性和真实性等，这些做法严重影响了数字化的发展趋势。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面都存在诸多难题。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上存在着合规风险，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段。
面对这些挑战，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有力的支持，帮助企业应对电子凭证数字化转型的难题。
科技先锋合思开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景引领企业财务转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业来说意义重大。它有利于贯彻新发展理念，降低企业的运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。
合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型指明了方向。
功能模块构筑高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 差旅申请轻松便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，也方便了差旅费用管控。
– 商旅订购随心安排
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求进行商务旅行安排，在满足出行需求的同时，也有助于企业进行差旅费用管控。
– 发票采集精准无误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为差旅费用管控提供了数据保障。
– 档案归档有序可查
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这不仅有助于企业进行财务管理，也为差旅费用管控提供了历史数据支持。
创新亮点打造智能财务管理新模式
合思平台在自动化、智能化、一体化等方面具有诸多创新亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 全流程自动管理
电子凭证报销、入账、归档实现全流程自动管理，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现相关流程的自动化，大大提高了工作效率，也加强了差旅费用管控。
– 数电票优势显著
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为差旅费用管控提供了新的思路。
– 无需报销全链路无纸化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了差旅费用管控的效率。
– 全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅费用管控提供了更全面的支持。
产品优势铸就企业财务管理利器
与其他产品相比，合思平台在安全性、便捷性、集成性等方面具有明显的优势。
– 安全可靠保障数据
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的差旅费用管控提供了安全保障。
– 强大集成协同工作
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率，也有助于差旅费用管控的协同进行。
– 定制服务个性满足
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业的差旅费用管控需求。
– 专业团队全程保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等，让企业在差旅费用管控过程中无后顾之忧。
目标明确覆盖多元应用场景
合思平台的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖了企业的日常财务管理，如差旅费管理、费用报销、会计档案管理等，以及企业财务数字化转型过程中的各个环节。
该平台适用于企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理，能够帮助企业解决在这些环节中遇到的问题。同时，它还可用于企业的业财融合场景，实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业决策提供支持，在差旅费用管控方面发挥着重要作用。
成功案例见证平台卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思平台的卓越价值。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用管控效果显著。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效提升了差旅费用管控水平。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为差旅费用管控提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，为差旅费用管控提供了精准的数据支持。
综上所述，合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准推广应用的背景下，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思这样的专业平台，提升财务管理水平。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。
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