合思:引领企业财务数字化转型,实现高效差旅管理

合思:引领企业财务数字化转型,实现高效差旅管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低运营成本、强化合规性等一系列挑战。财务数字化转型已然成为企业谋求发展的必由之路,它不仅是应对市场变化的有效手段,更是提升企业核心竞争力的关键所在。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

全维赋能:合思财务数智化服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务领域涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加流畅高效。

合思商城汇聚了海量资源,可进行同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它还能按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑,助力企业实现高效差旅管理。

创新先锋:合思核心产品与技术亮点

  • 无需报销:消费合规新体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了差旅费用管理的效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为高效差旅管理提供数据支持。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一强大的发票智能校验功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,在差旅费用报销中发挥着重要作用。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的差旅费用在预算范围内,实现高效差旅管理。

优势凸显:合思对比传统管理模式

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思能显著提升报销效率。一些企业使用合思后,员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,如今1周以内即可完成,效率提升了300%。还有企业实现了从年度报销到月度报销的转变,报销效率提升了80%,真正实现了高效差旅管理。

  • 成本降低:财务人力成本减负
    在成本控制方面,合思表现出色。它可以降低企业的财务人力成本,提高财务核算和付款效率。部分企业使用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,还有企业的核算效率提升了6倍,让企业在差旅管理中节省了大量成本。

  • 合规保障:确保财务数据真实准确
    合思能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。通过合思费控,企业实现了发票合规管理,财务核算效率大幅提升,为企业的合规经营和高效差旅管理提供了有力保障。

行业典范:合思产品的多元应用

  • 动力源:打破数据孤岛,提升报销效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了高效差旅管理。

  • 汉威科技:前置预算管控,防止费用失控
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,在差旅费用管理方面取得了显著成效。

  • 派克新材:报销核算提速,报表产出高效
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了差旅管理的效率。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理,人效显著提升
    亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升,高效差旅管理成为现实。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,在企业财务管理领域发挥了重要作用。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在高效差旅管理方面表现卓越。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合市场变化和技术发展趋势,持续提升产品的性能和功能,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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