合思助力企业差旅费用核算数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型作为响应国家号召、推动经济数字化发展的关键举措，在财务领域的重要性愈发凸显。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状与趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

在政策的强力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。财政部在2023年4月和2024年1月相继下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0飙升至20%。这清晰地表明发票电子化呈现出强劲的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。尽管如此，大多数受访者仍然对电子凭证数字化的未来前景充满信心。

痛点分析：企业差旅费用核算困境重重

电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账或转换成图片文件入账，这不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全隐患。同时，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且成本高昂。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。

传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这使得差旅费用核算效率低下。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题，还加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

核心模块：合思差旅费用核算功能亮点纷呈

合思的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅费用核算的效率。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，进一步提升了报销效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费用核算提供了可靠的数据支持。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，也提高了差旅费用核算的准确性。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业潮流

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够在差旅费用核算等财务数智化领域不断投入资源，进行技术创新。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。无论是差旅费用核算的精细化管理，还是财务数据的深度分析，合思都能提供相应的解决方案。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为企业提供全方位的服务支持。企业在差旅费用核算过程中遇到的任何问题，都能及时得到合思的专业服务。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用核算需求可能存在差异，合思能够精准满足这些需求。

成功案例：合思方案成效显著有目共睹

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用核算更加精准高效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，差旅费用核算的流程得到了极大优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用核算更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用核算也实现了自动化和高效化。

服务体系：合思贴心服务全程相伴

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业充分了解产品的功能和优势，包括差旅费用核算等核心功能。
售中服务方面，合思的客户成功团队为企业提供专业的顾问和技术支持，根据企业需求定制个性化解决方案，并协助企业进行系统实施和优化，确保差旅费用核算系统能够顺利上线并运行。
售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高差旅费用核算的操作技能。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供长期稳定的服务保障，让企业的差旅费用核算始终跟上时代的步伐。

合思在电子凭证数字化转型领域优势显著，其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，提升企业的财务管理效率和竞争力，特别是在差旅费用核算方面具有独特的优势。合思拥有强大的服务体系和技术研发能力，能够为企业提供全方位、个性化的服务支持，保障企业数字化转型的顺利进行。

选择合思，企业能够顺应国家政策趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升和可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启差旅费用核算数字化转型的新篇章！