合思助力企业差旅费用管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：数字化浪潮下的转型契机

电子凭证数字化转型已成为当下企业发展的重要趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从市场调研数据来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，且呈现快速上升趋势。2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，这既是挑战，也是企业实现差旅费用管理等财务数字化转型的重要机遇。

痛点分析：传统模式下的重重困境

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，对企业的差旅费用管理等财务工作也造成了潜在威胁。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险，这也使得企业在差旅费用管理等方面的效率难以提升。

再者，企业电子凭证报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，给企业的差旅费用管理带来了极大的不便。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业差旅费用管理等财务工作的顺利开展。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅费用管理等财务工作提供有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效提升企业差旅费用管理的效率和准确性。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，满足企业不同的差旅费用管理需求。

核心模块：精细管理的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为企业的差旅费用管理等财务工作提供了有力的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，方便企业对差旅费用进行有效的管控。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且，它还能实现同屏比价，员工可选购性价比更高的车票或酒店，从而降低企业的差旅费用支出。
发票采集模块：此模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还能对发票进行验真、验签，确保发票的真实性和合法性，为企业的差旅费用管理提供可靠的基础数据。
自动记账模块：根据预设规则，该模块能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统预制映射规则或智能推荐映射规则生成凭证，提高了记账的准确性和效率。

竞争优势：脱颖而出的实力见证

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为企业的差旅费用管理提供更先进的技术支持。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅费用管理等方面遇到的问题能够得到及时解决。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。这有助于企业实现差旅费用管理等财务工作与其他业务的高效协同。
合思还提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益变化的需求。无论是差旅费用管理的规则调整，还是新的业务需求，合思都能及时响应并提供相应的解决方案。

成功案例：实践检验的卓越成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用管理等方面取得了显著的成果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅费用管理等财务工作带来了全方位的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，差旅费用管理等工作也更加高效、规范。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅费用管理等财务工作提供全程保障。
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品的功能和优势。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握差旅费用管理等相关功能的使用方法。
售中服务：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业在差旅费用管理等方面的多样化需求。
售后服务：合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业在差旅费用管理等方面的共同进步。

在财务数智化的道路上，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业需要积极拥抱数字化，选择合思的解决方案，能够更好地适应市场变化，提升企业的竞争力。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更加优质的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思在差旅费用管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。