在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点如阴霾般笼罩着企业。
电子凭证在入账环节问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；更有非数字化的情况，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业内部对电子凭证相关政策的认知也存在明显不足。员工、高管及财务工作人员对政策的理解不够深入，部分企业更是尚未意识到转型的紧迫性。同时，在电子凭证存储和查验方面，存在着合规风险，一旦处理不当，可能会给企业带来不必要的麻烦。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对工作人员的素质要求极高。而且，数据存储安全要求也不容小觑，企业需要投入大量的精力和资源来保障数据的安全。此外，市场上缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作更是困难重重。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。解决这些问题，已经刻不容缓。
合思方案：破局电子凭证转型难题
合思作为行业的领军者，针对电子凭证数字化转型的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还通过多种方式帮助企业解决转型中的问题，如加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，为企业转型提供法律保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实现数字化转型；推广和应用先进的技术和理念，让企业更好地适应数字化发展趋势；建立安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业转型过程的合规性。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能：高效差旅管理的有力支撑
合思产品拥有众多核心功能亮点，为高效差旅管理提供了有力支撑。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能也相当实用。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范。
自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能则可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，实现高效差旅管理。
用户收益：开启企业发展新篇章
使用合思产品，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。它可以减少差旅费用，通过优化差旅安排和费用管控，降低企业的差旅成本。同时，降低人力成本，减少人工操作环节，提高工作效率。还能节约纸张和档案管理费用，实现绿色办公。此外，合思提高了财务入账效率和整体工作效率，让企业的运营更加高效。
在提升财务管理能力方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。它确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、科学。
在增强员工数字化意识方面，合思改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。员工能够更加轻松地完成差旅相关工作，提高了工作积极性和满意度。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，实现了低碳运营。企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身的竞争力。
典型场景：高效差旅管理的生动实践
合思产品在多个典型场景中展现了其强大的功能和优势。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工能够更加便捷地完成差旅安排，企业也能够更好地控制差旅成本，实现高效差旅管理。
在财务核算场景中，系统自动进行发票验真、验签，解析XML文档，存储结构化数据，进行进项转出、资金支付、会计入账等操作，生成入账信息结构化数据文件，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这大大提高了财务核算的效率和准确性，让企业的财务管理更加规范。
在会计档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时，提升了管理效率。企业能够更加方便地管理会计档案，为企业的决策提供有力支持。
在企业费用管理场景中，通过合思系统进行费用申请、审批、核算等，实现了费用管控精细化。企业可以提前控制预算，优化资源配置，提高企业的经济效益。
成功案例：见证合思实力
众多企业选择合思产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思是一家值得企业信赖的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
众多企业已经选择合思实现财务数字化转型并取得了显著成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住机遇，积极行动，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思产品，感受高效差旅管理带来的全新体验。
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