在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多传统难题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业在发票报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档也存在诸多问题。
面对企业在财务管理中遇到的重重难题，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的差旅档案管理数字化转型带来了新的希望。
合思全流程数字化解决方案：开启差旅档案管理新篇章
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过制定统一的会计数据标准，合思保障了电子凭证全流程数字化管理。例如，根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，合思对9类电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求进行了规范，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的差旅档案管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：差旅档案管理的核心利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在差旅档案管理方面展现出了相比传统方式的显著优势。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，提高了差旅费用管理的效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的差旅档案管理提供了有效的支持。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
合思解决方案：企业差旅档案管理的成功实践
众多不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，在提升效率、降低成本等方面收获颇丰。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，极大地改善了差旅档案管理的状况。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了差旅档案管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理人效低，存在纸张浪费和档案管理问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为企业的差旅档案管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了差旅档案管理的水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，还有全天候的客户服务热线提供及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业若想在财务管理上实现升级，提升差旅档案管理的效率和质量，合思的解决方案无疑是一个明智之选。现在就抓住机遇，选择合思，开启免费试用，让企业的财务管理踏上新的征程！
