在数字时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增,然而全面数字化应用却困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作举步维艰,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,不仅合规风险难以把控,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的困难,同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠,并与版式文件内容一致,这无疑是雪上加霜。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门的协同工作更是难上加难,即便实现了电子归档,往往仍需保留纸质档案。
面对这些痛点与挑战,企业进行数字化转型已刻不容缓。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一条高效、便捷的数字化转型之路,助力企业实现高效差旅管理。
合思平台:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为企业的高效差旅管理提供有力支持。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思财务收支管理平台有着远大的使命与愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。它能够助力企业优化经济业务流程,推动企业内外的数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思还能帮助企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要抓手,构建新型管理模式,让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,实现高效差旅管理。
模块功能:全方位满足差旅与财务需求
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅管理、费用报销等多个方面,为企业的高效差旅管理提供了全方位的支持。
它具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间,还提高了申请和报销的效率。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再四处奔波,大大提高了差旅安排的便捷性。
此外,员工还可通过易商卡进行线下消费,用于日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这种方式不仅环保,还减少了报销流程中的繁琐环节。
平台具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,为财务核算提供了有力支持。
功能亮点:创新科技驱动高效差旅管理
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,让差旅管理更加高效便捷。
利用大数据分析和机器学习技术,平台提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率。
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了数据查询和处理的效率,还降低了企业的管理成本。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,能推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升企业的高效差旅管理水平。
优势突显:超越同行的卓越选择
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合,提高工作效率和管理水平。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。客户在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到解决。
平台采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用,降低了企业的尝试成本。这使得企业可以在不承担太大风险的情况下,体验合思平台的优势,实现高效差旅管理。
目标场景:广泛适用助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如中小企业、大型集团企业等。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理相关环节。在企业的日常经营活动中,如员工因公消费、采购、销售等涉及资金收支和财务处理的场景都可使用。对于面临财务数字化转型挑战,希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业尤为适用,能够有效助力企业实现高效差旅管理。
成功案例:实践验证平台价值
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,高效差旅管理得到了显著提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在差旅管理方面也取得了良好的效果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,高效差旅管理成为企业发展的重要支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,差旅管理也更加高效有序。
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其功能亮点和创新之处使其在市场上具有独特的竞争力,能有效推动企业电子凭证数字化转型,迈向高级无需报销阶段。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型和实现高效差旅管理的得力助手。
在当前的经济环境下,企业正面临着激烈的市场竞争,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务收支管理平台为企业提供了一个优质的选择,帮助企业提升财务管理水平,实现高效差旅管理。如果你也想体验合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业高效财务管理的新篇章。
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