在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：政策与需求双轮驱动财务数字化
在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并且计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。差旅费用管控作为企业财务管理的重要一环，其重要性也日益凸显。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求更加突出。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
转型痛点：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通存在障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但一直未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。差旅费用管控更是繁琐复杂，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，财务管理模式粗放，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，还让各方的报销体验不佳。
解决方案：合思构建全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同层级的费控能力提升，逐步实现“无需报销”，有效提高企业费用管理效率和合规性，在差旅费用管控方面发挥重要作用。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化转型。通过对差旅费用管控等环节的优化，提升企业整体财务管理水平。
核心模块：中台与数据赋能财务转型
合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，财务中台可以帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为差旅费用管控提供坚实的支持。
财务本身具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思可以实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对差旅费用相关数据的分析和处理，为企业提供更科学的决策依据。
合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求，连接不同的消费供应商和支付渠道，提供多场景、多支付渠道的服务。其系统可以实现发票管理、报销、预算控制等功能，并且可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业在差旅费用管控等方面的多样化需求。
竞争优势：资金技术服务铸就合思实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为企业的发展和技术创新提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力，能够不断推出适应市场需求的产品和服务。在差旅费用管控等方面，不断优化技术，提升服务质量。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是差旅费用管控的咨询，还是系统的维护升级，都能快速响应客户需求。
合思以客户为中心，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业在合思的帮助下，实现了差旅费用管控等财务管理的优化。
成功案例：合思方案在多行业成效显著
中国某知名制药公司采用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在差旅费用管控等方面取得了良好效果。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效提升了差旅费用管控的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在差旅费用管控及其他费用管理方面都有出色表现。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。在差旅费用管控等方面，为企业提供了高效、智能的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展自身能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，特别是在差旅费用管控方面，将为企业带来更多的便利和价值。
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