在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅费用管控面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，企业在费用分析层面，普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思数智方案全景赋能
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供全方位支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思可以通过系统自动生成记账凭证，帮助企业提升财务核算和记账效率。如今，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。
合思BI更是企业数据分析的得力助手。它可以帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。企业可结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
核心功能优势铸就管控利器
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思为企业提供了多维度的管控方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控模式，让企业能够更好地控制差旅费用，避免超支。 -
消费标准自动护航
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，有效降低成本。 -
合力省模式双赢之选
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化提效省心
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，就实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
多元场景案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司焕新
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司升级
一家连锁经营上市公司已接入某TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅转型
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化高效变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思在流程自动化方面的强大能力，为企业的差旅费用管控带来了极大的便利。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正好能帮助企业实现这些目标。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择值得信赖。
如果您的企业也想破解差旅费用管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293进一步了解，也可以登录www.hosecloud.com查看详情。
