合思解决方案：解锁连锁零售业财务数智化新密码

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在这种情况下，连锁零售业企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升，而差旅费用核算作为财务管理的重要一环，也急需得到优化。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效，涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）以及管理决策层（业务主管、老板/决策层），让各角色能够更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，针对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，合思能够及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策，涵盖费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等方面，帮助企业挖掘净利润，其中差旅费用核算也能在这个过程中得到精准管理。

功能亮点：高效创新引领财务变革

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，展现出多方面的高效性和创新性。

合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，大大缩短结账周期，在差旅费用核算中，能让费用的支付和记录更加高效准确。

合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。还能自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，有效提升差旅费用核算的效率和规范性。

合思费控·合思BI，能将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，为差旅费用核算提供全面的数据支持。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，使得差旅费用核算与业务紧密结合。

显著收益：成本节约与效率提升并行

用户使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在差旅费用核算上也能有效降低成本。

在提升报销体验和效率方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，优化了差旅费用核算的报销流程。

在提高管理效能方面，COMMUNE幻师通过合思系统，实现有效沟通、信息共享和决策支持，保障运营效率，将管理效能发挥到极致；可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，让差旅费用核算的管理更加高效。

在实现精细化运营方面，可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，为差旅费用核算提供精细化的数据依据。

典型场景：广泛适用彰显方案价值

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用，体现了其强大的适用性。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，其中差旅相关的费用核算在各个环节都能得到有效管理。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，适配线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式，确保差旅费用核算与营销活动紧密结合。

在费用报销场景中，鸣鸣很忙的差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，通过合思无需报销解决方案、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等功能得到解决；烤匠的店长报销流程繁琐、财务复核效率低、促销活动结算困难等问题，通过合思费控得到改善，优化了差旅费用核算的报销环节。

在数据分析与决策场景中，极物思维通过合思系统引入合思BI，将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用，提供门店税前利润报表，支持企业的战略决策及日常运营管理；可孚医疗通过合思费控·合思BI产出更具业务视角的“日利润报表”，实现数据驱动决策，为差旅费用核算提供决策支持。

成功案例：真实效果见证方案实力

合思在连锁零售业有众多成功案例，展示了其解决方案的实际效果。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了报销体验；门店发票统一回收管理减少了人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。同时，在合思付款·银企直联·自动记账支持下，采购成本同比降低30%，差旅费用核算也更加精准高效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，差旅费用核算在整个流程中得到优化。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，通过合思费控，财务团队进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，差旅费用核算更加规范和高效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅费用核算的效率和准确性得到显著提升。

把握趋势：开启净利润增长之旅

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供全方位的支持。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。

如果您是连锁零售企业，想要优化差旅费用核算，把握财务数智化趋势，实现净利润增长，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的财务变革。联系合思的方式便捷，城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。