合思助力企业差旅费用管控，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的趋势下，合思为企业提供的财务数智化服务显得尤为重要。

电子凭证转型：政策与市场双轮驱动

国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。电子凭证会计数据标准试点工作有序推进，从 2022 年启动试点，到 2024 年要求试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行，政策助力十分明显。电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型产生了显著效果。

随着企业对电子凭证数字化转型的需求日益增长，市场形势也发生了变化。数电票在全国实现试点全覆盖后，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显。这一趋势推动企业加快电子凭证数字化转型的步伐，而且企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对，以适应国家政策推进的步伐，做好差旅费用管控。

电子凭证管理：企业痛点待解

电子凭证管理存在诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，不利于差旅费用管控。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对部分政策认知程度较低。这就亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，面临合规风险。部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险，这对差旅费用管控造成了阻碍。

企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都增加了企业进行差旅费用管控的难度。

合思方案：全面应对管理痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决差旅费用管控问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步强化差旅费用管控。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅费用管控提供有力支持。

合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，提升档案管理效率，有助于企业更好地进行差旅费用管控。

核心模块：精准助力费用管控

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一模块简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也为差旅费用管控提供了便利。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，员工可进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销。该模块让商旅预订更加便捷，减少了中间环节，有助于控制差旅费用。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息采集是差旅费用管控的重要环节，该模块有效避免了因人工输入错误导致的费用核算不准确问题。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。该模块提高了记账的准确性和及时性，为差旅费用管控提供了精准的财务数据支持。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量，为企业的差旅费用管控提供更先进的解决方案。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。专业的团队能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，为企业在差旅费用管控方面提供更多的选择。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案经过了市场的检验，能够切实帮助企业解决差旅费用管控问题。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用管控需求存在差异，定制化服务能够更好地满足这些不同需求，提高差旅费用管控的效果。

成功案例：见证方案卓越成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅费用管控提供了成功范例。

某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用管控方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了差旅费用。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为差旅费用管控提供了有力的保障。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保差旅费用管控工作的顺利进行。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程帮助用户快速掌握产品使用方法，更好地利用合思的解决方案进行差旅费用管控。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的使用风险，让企业能够在实际使用中体验合思解决方案在差旅费用管控方面的优势。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的预算需求，为企业的差旅费用管控提供了经济实惠的选择。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅费用管控方面成效显著。其强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，使其成为企业实现财务数智化转型的可靠选择。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，以在未来的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅费用管控之旅。