在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着变幻莫测的风向和汹涌的洪流，需要动态调整航向与策略，才能稳健前行。在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是成为了企业生存和发展的“生命线”。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率，让节约成为企业文化的一部分；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。那么，企业该如何做好差旅费用管控呢？
差旅市场风云变幻，企业成本压力凸显
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长逐渐放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从费用变动情况来看，相比2022年每百元营业收入中的8.2元费用，2023年这一数字增加到了8.56元，这直观地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，不同行业的情况有所差异，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。由此可见，做好差旅费用管控对于企业来说迫在眉睫。
差旅管控痛点丛生，企业发展步履维艰
-
硬控弊端：短期得利，长期伤本
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。这种方式虽然在短期内能够明显降低差旅成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。毕竟，员工是企业发展的核心动力，忽视员工感受的差旅费用管控方式难以长久。 -
下沉市场与出海业务：管控难题待解
随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制差旅成本，也难以根据实际情况进行科学调整。此外，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，否则差旅费用管控将成为企业海外业务发展的绊脚石。 -
线下消费：管控盲区隐患多
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。大量的线下消费缺乏监管，容易导致费用虚高、报销不规范等问题，进一步增加了企业的差旅成本。
从硬控到智控，全场景覆盖开启差旅管控新时代
面对企业差旅管控存在的诸多痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
企业需要建立全新的差旅管控模型，实现国内与国际并行，线上与线下融合，达到全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的目标。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，不仅可以实现全流程管控、全产业链优化，更能让全员参与到差旅费用管控中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅费用管控提供全方位的保障。
合思解决方案：核心模块铸就管控利器
-
商旅线上订购：无线出行，低价畅享
合思的商旅线上订购模块，让员工实现无线出行。系统会根据企业的差旅标准和员工的出行需求，为员工提供低价推荐，帮助企业在保证员工出行质量的前提下，降低差旅成本。 -
差旅申请：精细管控，灵活便捷
差旅申请环节，合思提供了全面的功能。行程管控确保员工的差旅行程符合企业规定；申请可变更、可补充，满足员工在实际出行过程中的各种变化需求；移动申请功能让员工可以随时随地提交申请，提高了申请效率。 -
易商卡线下消费：无需垫资，轻松报销
合思的易商卡线下消费模块，为员工带来了极大的便利。员工无需垫资，可直接使用易商卡进行消费。易商卡拥有海量商户资源，且员工之间共用额度，方便快捷。同时，在报销时，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
审核对账：智能处理，精准高效
审核对账环节，合思系统支持在线调整异常，能够及时发现和处理差旅费用中的问题。自动拆分账单功能，让审核对账工作更加精准高效，减轻了财务人员的工作负担。
合思优势：技术创新与资源整合双轮驱动
-
AI赋能：智能审批与推荐助力差旅优化
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店等预订服务。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省成本。 -
资源整合：丰富渠道保障出行选择
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。丰富的资源整合，为企业提供了更多的出行选择，降低了差旅成本。 -
档案管理：高效节约，合规保障
合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。良好的档案管理为企业的差旅费用管控提供了有力的支持。
成功案例：见证合思差旅管控成效
-
合力省项目：节省费用，实现双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
连锁零售企业：精准管控，消费下降
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在精准管控差旅费用方面的强大能力。 -
企业风险防控：避免损失，完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，进一步提高了企业的差旅费用管控水平。
合思服务体系：全方位保障差旅无忧
-
多渠道预订与客服支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的帮助和支持。 -
聚合用车服务：规避海外用车风险
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
一站式多语言服务：助力全球业务开展
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能为企业提供全方位的服务保障。 -
同屏比价：获取高性价比资源
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在实现全场景覆盖和全流程管控的同时，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这进一步降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新的动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅费用管控的新篇章。
