差旅效率提升方法：合思平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革，尤其是在电子凭证报销入账归档方面，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的前行步伐。

电子凭证在入账时乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅失去了电子签名和数字防伪功能，还极易出现数据错误和安全漏洞；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全保护无从谈起。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，只能依靠手工查验，过程繁琐且成本偏高。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，潜藏着巨大的合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路充满了多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

企业财务管理的痛点远不止于此。企业覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且针对性强的整体解决方案。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思平台核心功能亮点：彰显技术优势与创新魅力

合思平台具备诸多核心功能亮点，充分展现了其强大的技术优势和创新特点。

平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

它支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。

合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。此外，还能设定预算上限，防止超支情况的发生。

在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具有多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

企业使用合思平台收益：效率提升成本降低

企业使用合思平台能够获得显著的收益，实现效率提升和成本降低。

合思平台可实现业财高效协同，报销效率提升300%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。

通过使用合思平台，企业能够降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了大量的时间成本。

合思平台助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

平台实现了财务全流程数字化闭环，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。

合思平台常见应用场景：展现广泛适用性

合思平台在多个常见应用场景中都能发挥出巨大的作用，展现了其广泛的适用性。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了差旅效率。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

在企业日常运营场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。

合思平台客户成功案例：见证实力与效果

众多客户的成功案例充分证明了合思平台的实力和效果。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业选择合思，将在财务数字化转型的道路上获得有力支持。立即免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！