合思助力企业差旅档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：差旅档案管理数字化转型正当时

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，企业需提前布局差旅档案管理，以适应未来合规要求。

痛点分析：差旅档案管理转型困境待解

企业在差旅档案管理数字化转型过程中面临诸多问题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。

多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了差旅档案管理的效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思打造差旅档案管理新生态

合思针对企业痛点，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力差旅档案管理数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅档案管理有限的资源发挥更有效的作用。

核心模块：差旅档案管理的得力助手

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模块大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在该模块中轻松完成差旅预订，节省时间和精力。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。该模块能够快速准确地采集发票信息，为差旅档案管理提供准确的数据支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以通过该模块对差旅档案进行高效管理，提高档案的利用价值。

竞争优势：合思差旅档案管理脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为差旅档案管理提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。这一优势使得合思的差旅档案管理解决方案能够更好地融入企业的整体管理体系。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。不同企业的差旅档案管理需求各不相同，合思能够为企业提供最适合的解决方案。

成功案例：差旅档案管理的合思实践

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业在差旅档案管理方面取得了显著的成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。合思的解决方案为该企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。合思的差旅档案管理解决方案帮助该企业提升了管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业的差旅档案管理树立了标杆。

服务体系：全方位保障差旅档案管理

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施上线、售后维护等环节。无论企业在哪个阶段遇到问题，都能得到合思专业团队的支持。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的试用成本和风险。企业可以通过免费试用来了解合思的差旅档案管理解决方案是否适合自己。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧。企业员工可以通过这些培训资源，快速上手合思的系统。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验和系统的稳定运行。企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到解决。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决差旅档案管理数字化转型中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已经在众多企业中得到成功应用，取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可和好评。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临的挑战和机遇并存。选择合思的差旅档案管理解决方案，能够帮助企业提前布局，适应未来合规要求，提升企业的核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思的差旅档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。