革新会计报销流程，合思助力企业财务数智化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，当下众多企业在财务数字化方面遭遇了重重困境。传统财务模式面对复杂业务和数字化浪潮时，弊端尽显。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，导致数据难以流通，大量自研系统的整合也困难重重。传统手工报销模式更是问题丛生，流程繁杂如同迷宫，系统间壁垒高耸，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，这些都严重拖累了企业的运营效率，拉低了财务管理水平。

企业在财务数字化转型初期，常常陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了管理方案与财务信息系统结合、处理时效以及精细化管理降本增效等根本问题，使得转型效果大打折扣。疫情期间，企业面临着诸多压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程渴望实现线上透明化，管理者急需在报销过程中进行有效控制，而传统财务管理模式显然难以满足这些需求。同时，企业在数字化转型中引入多个独立系统，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限，费控标准不统一，员工报销流程冗长，归档核对耗时费力，多系统集成困难重重，制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思作为财务数智化解决方案提供商，带着先进的理念和技术，为企业带来了破局之法。

合思解决方案：财务数智化的曙光

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的科技堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这庞大的服务体系能够为企业提供及时、专业的服务。

合思在财务数字化领域积累了丰富的经验，拥有众多成功案例。它就像一位经验丰富的裁缝，能够根据企业的不同需求和特点，量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案十分注重与企业现有系统的集成和融合，能够像桥梁一样打破数据孤岛，实现数据的互联互通，从而提高企业的运营效率和财务管理水平。

合思产品体系：功能强大的财务工具箱

• 合思费控：发票管理的智慧之选
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎能满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一位严谨的审核员，大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 合思商城：差旅消费的便捷天地
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。在这里，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效又便捷。

• 合思BI：数据洞察的有力武器
  合思BI能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑，帮助企业实现精细化管理，就像一位精准的参谋，为企业的决策提供有力依据。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动起来，如同顺畅的血液，为企业的运营注入活力。

合思产品核心亮点：独具魅力的优势所在

• 无需报销：数字化报销的新体验
  无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化的便利，同时也大大提高了财务工作效率，就像一场报销流程的革命，让报销变得轻松简单。

• 系统集成能力强：多系统融合的高手
  合思的系统集成能力十分强大，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的各个系统协同工作，形成一个有机的整体。

• 预算管控精准：费用管控的守门员
  合思的预算管控精准到位，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 发票智能校验功能强大：发票审核的智能卫士
  合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，同时也大大减轻了财务人员的工作压力，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

合思产品价值体现：实实在在的效益提升

• 效率提升显著
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，会计报销流程得到了极大的优化，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。

• 成本节约明显
  合思产品能够帮助企业降低财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化会计报销流程，企业在人力和资金方面都实现了节约。

• 合规性增强
  合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的财务合规管理。通过发票智能校验功能，防止电子发票重复报销，从源头控制发票的不合规现象；通过预算管控功能，有效防止费用超标，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，让企业的会计报销流程更加合规。

• 业财融合加深
  合思产品能够实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，帮助企业加强业财融合，提高企业的运营效率和管理水平。通过系统集成功能，将企业的业务系统与财务系统进行对接，实现数据的共享和协同；通过合思BI功能，为企业提供实时的数据分析和决策支持，让会计报销流程与企业的业务紧密结合。

合思典型使用场景：多场景下的卓越表现

• 差旅报销场景
  在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、斯利安等企业均在差旅报销场景中应用了合思产品，实现了差旅报销的数字化和自动化，优化了会计报销流程。

• 对公付款场景
  合思费控支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用了合思产品，加强了对公业务管控，提高了付款效率，让会计报销流程在对公付款环节更加顺畅。

• 预算管控场景
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控场景中应用了合思产品，有效落地预算管控，防止费用超标，确保会计报销流程在预算范围内进行。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。江西中机、尚品食品等企业在发票管理场景中应用了合思产品，提高了发票管理效率，减轻了财务人员的工作压力，优化了会计报销流程中的发票管理环节。

合思成功案例：不同行业的实践典范

• 动力源：多系统集成的成功样本
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计报销流程得到了极大的改善。

• 汉威科技集团：财务管控的升级之路
  汉威科技集团是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让会计报销流程更加规范高效。

• 派克新材：报销效率的飞跃提升
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，会计报销流程实现了质的飞跃。

• 江西中机：费控工作的全面优化
  江西中机是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，会计报销流程更加流畅。

合思市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有独特的优势。一是广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛；二是双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又注重服务的质量和效率；三是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务管理方式；四是丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，在会计报销流程的优化上更具针对性。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据的互联互通，提高企业的运营效率和财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值，如效率提升、成本节约、合规性增强、业财融合加深等，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来，随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的进程。合思也将关注行业发展趋势和客户需求变化，积极探索新的业务模式和应用场景，不断提升产品的竞争力和市场占有率，努力成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章，优化会计报销流程，提升企业的核心竞争力。