合思财务数智化：解锁报销明细管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛问题严重，让财务流程变得复杂无比。

像动力源，先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，报销明细管理更是难上加难。

集团型公司面临着成本增效的难题。汉威科技集团需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，报销明细管理混乱无序。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也问题频出。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难，报销明细管理缺乏有效手段。

企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效，报销明细管理更是无法得到有效提升。在这样的背景下，企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，也让报销明细管理更加科学高效。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思致力于通过提供高效的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。它就像企业财务转型路上的明灯，照亮企业前行的道路，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为报销明细管理提供坚实的保障。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。它推动企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，使得报销明细管理与业务紧密结合。

合思助力企业打破数据孤岛，实现财务数据的互联互通和实时共享。为企业的决策提供准确、及时的数据支持，帮助企业实现精细化管理和可持续发展，让报销明细管理在数据的支撑下更加精准。同时，合思还推动财务数字化行业的发展，为行业树立标杆，引领行业走向更加智能、高效、便捷的未来，让报销明细管理跟上时代的步伐。

多元模块：构建财务管控体系

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让报销明细管理更加清晰准确。

合思费控具备无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销明细管理流程。

• 合思商城：资源聚合的成本节约利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，有效降低了企业的成本，也让报销明细管理更加轻松。

合思商城支持多种类型的消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐等，充分覆盖员工差旅场景，为企业的报销明细管理提供了更多的便利。

• 合思BI：数据洞察的决策引擎
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也让报销明细管理更具针对性。

合思BI帮助企业实时掌握费用情况，实现精细化管理。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，优化报销明细管理。

• 开放平台：打破壁垒的连接桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台，将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了报销明细管理的效率。

开放平台实现数据的实时同步和共享，提高业务处理和数据统计效率。可孚医疗通过开放平台实现系统集成，将多个系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，完善报销明细管理。

功能亮点：创新引领报销新体验

• 无需报销：颠覆传统的核心亮点
  无需报销是合思产品的核心亮点之一，彻底颠覆了传统的报销模式。动力源业务人员在使用合思产品后，真正感受到了数字化便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销明细管理变得轻松简单。

• 智能校验：保障数据准确的卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保报销明细管理的可靠性。

• 自动生成凭证：提高效率的神器
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思产品的自动生成凭证功能，提高了财务工作效率，让报销明细管理更加高效。

• 多维管控：精准预算的保障
  合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思产品的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，优化报销明细管理。

优势尽显：铸就卓越财务方案

• 系统集成能力强
  合思产品具备广泛连接的特性，能够与企业现有的多个系统进行深度集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个系统深度对接，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，提升报销明细管理的流畅性。

• 数据安全保障
  针对不同企业的安全需求，合思提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让报销明细管理更加安全可靠。

• 灵活配置
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的配置和定制。百胜软件基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与多个系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。根据企业的预算结构和业务流程，完成了节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，满足不同企业报销明细管理的个性化需求。

• 高效服务
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保产品的稳定运行和及时更新。汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理顶住压力，克服困难，为保证项目进度付出努力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为报销明细管理提供了可靠的服务保障。

广泛适用：多行业多场景的财务伙伴

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个领域。动力源、汉威科技、派克新材等企业都是合思产品的用户，体现了其广泛的适用性，也为不同行业的报销明细管理提供了解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。江西中机、泽璟制药等企业在不同的应用场景中使用合思产品，取得了良好的效果，进一步证明了合思产品在报销明细管理方面的强大能力。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让报销明细管理更加适应企业发展。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，报销明细管理也在合作中得到了显著提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销明细管理更加规范。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，在合作中报销明细管理得到了优化。

合思的财务数智化产品为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业通过选择合思，实现了财务流程的优化和效率的提升，为企业的发展注入了强大动力。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要不断提升自身的数字化能力。合思将以其专业的技术和优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，迎接未来的挑战。诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思产品，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，创造更加美好的未来，让报销明细管理迈向新的高度。