在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及容易丢失等问题，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着前进的步伐。
在此时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措宛如一盏明灯，照亮了数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向稳步迈进。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大的动力。在高效差旅管理方面，合思也有着独特的优势，能够助力企业在差旅管理中实现降本增效。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，砥砺前行。它就像一艘在数字海洋中航行的巨轮，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，如同一个智慧的大脑，帮助企业精准地挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的工具箱，满足了企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思不仅是一家具有强大实力的科技公司，还是专精特新企业的典范。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其的认可和信任。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在不同的战场上布置了精锐的部队，不断进行技术创新和产品升级。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个庞大而高效的服务网络，为客户提供及时、优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在高效差旅管理方面，合思也帮助众多企业优化了差旅流程，提高了差旅管理的效率。
合思核心产品：电子凭证数字化处理的利器
合思财务收支管理平台是合思在财务数智化领域的核心产品，它就像一座坚固的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，合思平台如同一个无所不能的管家，让企业的消费和支付变得更加便捷和高效。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现了全流程闭环，为高效差旅管理提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，就像一条精密的生产线，将差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效的协同运作。
合思还具有诸多强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，就像一个不知疲倦的智能秘书，准确地处理着每一张发票。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。同时，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持AI辅助决策。企业管理者可以通过这些数据洞察，更好地制定差旅管理策略，实现高效差旅管理。同时，合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，就像将一个便捷的办公室装进口袋里，让工作变得更加轻松和高效。
优势对比：合思产品脱颖而出
与传统模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。在电子凭证处理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式存在数据不完整和难以查询的问题；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，就像一台高效的自动化机器，大大提高了工作效率，同时也降低了成本，为高效差旅管理提供了坚实的保障。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅容易出错，还浪费了大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，提高了业财协同效率，让员工能够更加专注于工作，也让企业的差旅管理更加高效。
在会计档案管理方面，传统的会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。这就像将传统的纸质图书馆升级为数字化图书馆，让档案管理变得更加便捷和高效。
电子凭证会计数据标准试点工作开展后，虽然取得了一定成效，但企业在电子凭证数字化转型中仍面临诸多难题。例如，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失等。合思平台能够有效解决这些问题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的高效差旅管理提供了更加安全、可靠的保障。
应用案例：合思产品的实际成效
合思产品在不同企业中的实际应用效果显著，为企业带来了实实在在的价值。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的差旅管理更加高效和科学。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅让员工的工作更加轻松，也让企业的运营成本大幅降低，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在高效差旅管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量单据低价值工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的效果。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，让企业的差旅管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的高效差旅管理提供了有力的支持。
合思：引领电子凭证数字化转型新未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的诸多问题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在高效差旅管理方面，合思也将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
