在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
许多企业在引入各类管理软件后,各系统却独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。就像亿嘉和,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统间信息难以整合。
传统的报销方式更是让企业苦不堪言。员工需要依赖手工处理报销,流程繁琐复杂,体验极差。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。李群自动化此前的手工报销流程,就让财务和员工的工作体验糟糕透顶。
在费用管控和预算管理方面,企业同样存在诸多问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高。发票处理和数据统计也是企业面临的挑战,江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式让财务人员年底加班处理报销,工作压力巨大。
面对这些难题,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型提供了有力支持。
合思方案:破局财务数字化难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业不同的业务需求。长亭科技通过这一功能,将CRM系统与合思费控打通。此外,合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。尚品食品使用合思费控后,发票采集变得更加便捷。
合思产品:功能强大体验优
合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。汉威科技使用合思费控后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。动力源业务人员使用合思商城后,幸福感显著提升。
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材使用合思银企直联后,工作效率和数据准确性大幅提升。
核心亮点:彰显独特竞争力
合思的无需报销模式具有颠覆性,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源员工使用无需报销模式后,报销周期缩短3周,效率提升300%。
其强大的系统集成能力,可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思具备灵活的费用管控和预算管理功能,可根据企业的不同需求进行定制化设置。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。
智能的发票处理和凭证生成功能,可自动识别发票信息、验真查重、生成凭证,减轻了财务人员的工作量。派克新材使用合思后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
价值体现:助力企业全面发展
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
在加强企业管控方面,斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在优化员工体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程更便捷。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
典型场景:满足多样业务需求
差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面使用合思产品后,效率大幅提升。通过合思的系统,企业能够轻松生成差旅费用数据报表,清晰掌握差旅费用的各项明细。
预算管控场景下,企业通过合思费控对费用进行预算控制,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。合思系统可以根据预算情况生成详细的差旅费用数据报表,为企业的预算管理提供有力支持。
对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面使用合思产品后,流程更规范。差旅费用数据报表可以清晰展示对公付款中的差旅相关费用情况。
发票管理场景中,合思费控支持发票智能校验、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。汉威科技、派克新材等企业在发票管理方面受益于合思产品。差旅费用数据报表可以将发票相关的差旅费用进行详细记录和分析。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,差旅费用数据报表的生成更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用数据报表帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况,优化费用管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅费用数据报表为企业的差旅费用管理提供了清晰的可视化数据。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用数据报表让企业管理层能够及时了解差旅费用的动态变化。
市场定位:差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位精准,专注于财务数字化领域。
合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是很多其他产品所不具备的优势。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能让员工真正感受到数字化便利,提高员工的工作积极性和满意度,与传统的报销模式形成鲜明对比。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。在差旅费用数据报表的生成和管理方面,合思也具有独特的优势,能够为企业提供更加精准、详细的报表。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,共同创造更加美好的未来。
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