在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，企业财务数字化转型成为顺应时代发展的必然选择。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要寻找有效的解决方案，以实现差旅档案管理等财务工作的数字化转型。
市场形势：数字浪潮下的转型大势
电子凭证会计数据标准试点工作已取得显著成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，数电票开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
如今，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。相关数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型是不可逆转的趋势。但目前，大部分企业在各个环节仍面临着纸电并存的困境，差旅档案管理等工作也受到一定影响。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要驱动力，其开具量占比持续上升。它首次将发票数据和版式文件区分开来，为推动企业的数字化转型创造了有利条件，也为差旅档案管理的数字化提供了新的契机。
痛点分析：转型路上的重重障碍
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这在差旅档案管理中可能导致档案的不规范和不准确。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险，也增加了差旅档案管理的难度。
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，对差旅档案管理的及时性和准确性产生不利影响。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以实现协同合作。这些问题使得企业在差旅档案管理等方面面临诸多困扰。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅档案管理提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了差旅档案管理的效率和质量。
合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精细功能打造高效管理
- 差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程，同时也为差旅档案管理提供了准确、规范的原始数据。
- 商旅线上订购：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能，提高了商旅管理的效率，也使得差旅档案管理更加便捷。
- 发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的功能，提升了发票管理的准确性和安全性，为差旅档案管理提供了坚实的基础。
- 自动记账：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证的功能，提高了记账的效率和准确性，有助于完善差旅档案管理。
竞争优势：合思独具的卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为差旅档案管理等服务提供坚实的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保在差旅档案管理等方面能够及时响应客户需求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业在进行差旅档案管理时能够整合各方数据，提高管理的效率和准确性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅档案管理等方面的多样化需求。
成功案例：见证合思解决方案的实效
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅档案管理也更加高效、准确。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅档案管理也得到了显著优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅档案管理也更加规范、科学。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅档案管理也实现了数字化升级。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统培训、技术支持等。在差旅档案管理方面，客户成功团队能够帮助企业顺利实施解决方案，确保员工能够熟练使用系统，及时解决遇到的问题。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思解决方案的机会，让企业在实际使用中感受其在差旅档案管理等方面的优势。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业在差旅档案管理等方面能够选择最适合自己的方案。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保差旅档案管理的顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案能够帮助企业解决差旅档案管理等电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业在数字化时代取得成功。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅档案管理等财务工作的数字化转型之旅吧！
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