在数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个过程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化市场中占据着重要地位，其产品和服务对于企业的差旅费用管控等财务管理需求来说，显得尤为必要。
合思财务数智化全景洞察
合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业费控管理根据自动化程度不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够适应不同层级企业的需求，助力企业向更高层级迈进，为企业的差旅费用管控等财务管理工作提供了强大的支持。
核心功能解码差旅费用管控奥秘
- 无需报销：革新差旅体验
合思的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，打造了绝佳的报销体验；以智能化为特点，实现了全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性。比如在差旅费用管控方面，员工预订机票、酒店等消费行为，系统自动审核费用标准，符合规定即可直接完成支付，无需员工事后繁琐报销。
到了L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，系统自动化能力大幅提升，人与系统协作更加融洽。员工差旅过程中的各项费用支出，系统自动处理，实时更新费用数据，让企业对差旅费用的管控更加精准高效。
而在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，报销全流程无需人工参与。差旅费用从预订到支付再到入账，全程自动化，极大提高了差旅费用管控的效率和准确性。
- 中台力量：融合数据驱动决策
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费用管控等工作提供完整的数据源。比如将差旅申请、审批、消费等各个环节的数据进行整合，为后续的分析和决策提供基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅费用数据的分析，企业可以发现差旅成本的分布情况，找出费用过高的环节，从而进行优化调整。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅费用管控中，财务中台可以对差旅预算进行严格把控，确保费用支出在合理范围内。
- 数据赋能：精准优化差旅流程
合思的产品能够实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在差旅费用管控方面，系统自动收集差旅相关的各类数据，如机票价格、酒店费用、交通费用等，并进行整理和分析。
基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现流程优化、风险控制和经营预测。例如，通过分析差旅费用数据，企业可以发现某些员工的差旅费用过高，进而对其差旅行为进行规范；或者发现某些差旅供应商的价格过高，从而寻找更合适的合作伙伴。
- 多场景支付：满足多元差旅需求
合思的费控管理平台具备多场景、多支付渠道的能力，满足不同付款主体的需求。
对于对私报销，平台可进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证。员工在差旅过程中产生的费用，通过手机端即可轻松上传发票，系统自动识别并进行报销处理，款项直接转账到员工账户，同时相关档案进行存证，方便后续查询和审计。
对于对公报销，平台可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。企业在支付差旅相关的对公费用时，系统自动核对发票与合同信息，确保费用的真实性和合规性，通过银企直联实现快速支付，同时对专票进行严格管控。
此外，平台聚合金融能力，支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道，为差旅费用的支付提供了更多的选择和便利。
合思VS传统：差旅费用管控优势尽显
- 自动化智能化：摆脱繁琐报销困境
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在差旅过程中需要自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。
而合思的产品随着费控管理能力的提升，逐步实现自动化和智能化。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。比如员工在预订差旅服务时，系统自动关联费用标准和预算，消费完成后自动生成报销单，无需员工手动填写。
到了L4阶段，全链路自动报销，效率飞升。差旅费用的申请、审批、支付等环节全部自动化处理，大大缩短了报销时间。在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，差旅费用管控更加科学合理。
- 全局视角：前瞻指导差旅业务
传统企业费用管理多从后端财务视角出发，具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。在差旅费用管控方面，往往是事后进行核算和分析，难以在事前对差旅行为进行有效规范和控制。
而合思的费控管理从公司全局视角出发，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务的展开。通过对差旅费用数据的实时监控和分析，企业可以提前制定合理的差旅政策，对员工的差旅行为进行引导，避免不必要的费用支出。同时，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。
- 业财统一：破解差旅管理难题
许多企业在费用管理方面存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题。在差旅费用管控中，这些问题表现得尤为突出。比如企业难以对众多的差旅供应商进行有效管理，导致费用成本较高；差旅费用类型多样，难以进行准确的分类和统计。
合思的费控管理平台能够实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控。在差旅费用管控方面，平台可以对差旅发票的真实性进行快速验证，防止虚假报销。同时，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，数据沉淀为业务提供支持。提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，让差旅费用管控更加轻松高效。
- 业财融合：构建全面评估体系
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在差旅费用管控方面，业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，导致差旅费用的核算和管理存在一定的困难。
合思的产品通过实现业务系统与财务系统的打通，能够更好地融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅费用管控中，业务部门的差旅申请、审批等信息能够实时同步到财务系统，财务部门可以根据这些信息进行费用的核算和控制，为企业的财务管理提供更有力的支持。
行业实践见证差旅费用管控成效
- 医药行业：合规高效差旅管理
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管控方面，存在费用报销不规范、支付流程繁琐等问题。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的差旅费用管控更加合规高效，提高了报销效率，降低了人工成本。
- 软件行业：精准管控差旅费用
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅费用管控方面，费用审批流程繁琐，难以对差旅费用进行精准的分类和统计。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
通过合思的解决方案，该软件服务公司的差旅费用管控更加精准，提高了审批效率，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：强化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费用管控方面，各地子公司的差旅费用报销不规范，资金管控难度大。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌的差旅费用管控更加规范，资金管控更加安全。
合思引领差旅费用管控未来
合思的产品在差旅费用管控等财务数智化领域展现出了巨大的价值和优势。它能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在差旅费用管控等方面不可或缺。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身的能力，如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，以适应市场的变化和企业的需求。
以费控管理为抓手，合思的产品将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在费控管理领域已经取得了显著的成绩，获得了众多企业的认可，未来有望在激烈的市场竞争中继续保持领先地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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