合思助力企业差旅档案管理数字化转型

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。这些问题严重阻碍了企业差旅档案管理等会计数字化转型进程。

合思妙方：破解差旅档案管理难题

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力差旅档案管理等电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业差旅档案管理提供了一站式解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，可实现档案应收尽收，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种数据来源，还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效提升差旅档案管理的效率和安全性。

功能大观：打造高效差旅档案管理平台

差旅申请功能为企业差旅档案管理带来了极大便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，使得差旅申请流程更加规范、透明，相关档案信息也能及时准确地记录下来。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还能在系统中留下详细的消费记录，为差旅档案管理提供丰富的数据来源。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅过程中，发票是重要的档案凭证，该功能确保了发票信息的准确性和完整性，为后续的报销和档案管理工作奠定了坚实基础。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅档案管理中，财务数据的准确记录至关重要，此功能提高了财务工作的效率和准确性。

核心亮点：铸就差旅档案管理卓越之选

合思无需报销的解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向 L5 级高级无需报销迈进。这一创新模式在差旅档案管理中，大大减少了纸质文件的使用，提高了工作效率，降低了管理成本。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅档案管理方面，这种集成能力使得企业能够整合各方数据，形成完整的差旅档案体系，为企业决策提供更全面的支持。

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅档案管理中，数据安全至关重要，先进的安全技术确保了差旅档案的保密性和完整性，定制化服务则满足了不同企业的特殊需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。在差旅档案管理的学习和应用过程中，专业的团队能够帮助企业快速上手，解决遇到的问题。

价值彰显：差旅档案管理的效益提升

合思产品帮助企业降低运行成本。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在差旅档案管理方面，这些成本的降低体现为人力、物力资源的节约，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

提高企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在差旅档案管理中，高效的财务管理意味着差旅费用的及时处理和档案的快速归档，提高了企业的资金周转效率。

提升企业数据驱动决策能力。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在差旅档案管理中，丰富的数据资源能够为企业提供深入的分析和洞察，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。

助力企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。在差旅档案管理中，无纸化办公减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，符合企业可持续发展的要求。

场景聚焦：差旅档案管理的多元应用

企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行统一开票、自动对账记账等操作。这一场景下，差旅档案管理实现了全流程的数字化，提高了管理效率和透明度。

企业财务核算场景，合思平台可自动采集发票信息、生成记账凭证、进行财务分析，提高财务核算的准确性和效率。差旅费用是企业财务核算的重要组成部分，合思平台确保了差旅档案在财务核算中的准确性和及时性。

企业会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高档案管理的效率和安全性。在差旅档案管理中，这些功能使得差旅档案的存储、查询和使用更加便捷和安全。

企业业财融合场景，合思平台可打通业务系统和财务系统的数据，实现业财数据的深度融合，为企业管理层提供更准确的决策依据。在差旅档案管理中，业财融合能够将差旅业务与财务数据相结合，为企业的差旅管理提供更科学的决策支持。

成功典范：差旅档案管理的实践见证

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅档案管理方面，该企业通过合思平台实现了差旅费用的有效控制和档案的规范管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅档案管理也在这一过程中得到了优化，使得企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅档案管理中，这些目标的实现得益于合思平台的强大功能和先进的管理模式。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅档案管理作为会计档案管理的一部分，也在这一过程中实现了数字化和自动化。

独特定位：差旅档案管理的不二之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅档案管理方面，合思的平台能够优化差旅流程，降低成本，提高效益，为企业创造更大的价值。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络为企业的差旅档案管理提供了可靠的保障。

合思拥有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，推动企业向高级无需报销级别迈进。这一解决方案在差旅档案管理中具有显著的优势，能够提高管理效率，降低管理成本。

合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，赢得了众多客户的信赖和好评。在差旅档案管理的使用过程中，这些优势能够帮助企业快速掌握和应用平台，提高工作效率。

综上所述，合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证全流程的数字化闭环管理，尤其在差旅档案管理方面具有显著的优势。合思产品可帮助企业降低运行成本、提高财务管理效率、提升数据驱动决策能力、实现低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，合思将迎来更广阔的市场空间，有望在行业内发挥更大的引领作用。合思将继续加强与各方的合作，完善生态体系建设，为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。同时，不断探索新技术在财务领域的应用，如 AI、大数据等，进一步提升产品的智能化水平，为企业创造更多价值。积极响应国家绿色发展理念，推动更多企业实现会计无纸化、生态化建设，为社会的可持续发展贡献力量。

如果您想体验合思在差旅档案管理等方面的卓越功能和优势，现在就可以免费试用。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。