合思：引领差旅档案管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日数电票全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），再加上 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在当前纸质凭证与电子凭证共存的转型时期，企业急需寻找有效的解决方案来应对这些挑战，差旅档案管理更是其中的关键环节。

合思方案：差旅档案管理的全面破局之策

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理尤其是差旅档案管理方面的痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。它不仅能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，还能有效解决差旅档案管理中的诸多难题。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，为差旅档案管理提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅档案管理带来全新的变革。

合思功能：差旅档案管理的强大支撑

合思产品功能丰富多样，实用性强，为差旅档案管理提供了全方位的支持。
在差旅申请与消费方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，大大提高了差旅流程的效率。
发票管理功能也十分强大，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，确保差旅发票的准确管理和合规性。
资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能同样出色。合思能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，所有相关文档资料都会被妥善保存。它还提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，为差旅档案管理提供了高效的资金和财务处理手段。
此外，合思还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。设定预算上限可防止超支情况发生，遇到需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步优化差旅档案管理。

合思亮点：差旅档案管理的独特优势

合思产品在差旅档案管理方面具有诸多核心亮点，与市场上其他产品形成了显著的差异化。
数字化和智能化是合思的重要特征。电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展。在差旅档案管理中，这意味着更高效、更环保的管理模式。
合思推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为差旅档案管理带来了前所未有的便捷。
合思财务收支管理平台的全场景覆盖优势明显。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为差旅档案管理提供了无缝的消费和管理体验。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让差旅档案管理更加“轻量”。

合思价值：差旅档案管理的显著成效

合思产品为企业在差旅档案管理方面带来了巨大的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这表明合思能够显著优化差旅流程，提高档案管理的效率。
助力企业降低成本也是合思的重要贡献。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。在差旅档案管理中，这些成本的降低将直接提升企业的经济效益。
提升企业管理水平是合思的又一优势。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而更好地进行差旅档案管理。
保障企业合规更是合思的重要职责。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅档案管理提供了可靠的合规保障。

合思场景：差旅档案管理的多元应用

合思产品在差旅档案管理方面具有丰富的典型使用场景。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了差旅流程和档案管理。
费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息和数电票电子凭证信息进行会计记账，并生成入账信息结构化数据文件，最后按相关规定将会计电子资料一键存档，实现了差旅费用报销档案的高效管理。
档案管理场景方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部各类档案，可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为差旅档案的全面管理提供了有力支持。
在财务管理场景中，合思财务收支管理平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用 AI 辅助决策为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持企业进行预算管控、资金结算等财务管理工作，进一步提升差旅档案管理的水平。

合思案例：差旅档案管理的成功典范

众多企业的成功案例充分展示了合思产品在差旅档案管理实际应用中的效果和优势。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅档案管理树立了良好的榜样。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅档案管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和财务档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅档案管理提供了全方位的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为差旅档案管理的数字化转型提供了有力的实践证明。

合思定位：差旅档案管理的领先之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于在差旅档案管理等领域为企业提供全方位的支持。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络，能够为企业的差旅档案管理提供可靠的保障。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅档案管理方面具有独特的生态优势。

合思推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，在差旅档案管理的无需报销领域具有领先优势。

总之，合思通过提供全方位财务数智化服务，在差旅档案管理方面帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平、保障合规，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式。企业应积极采用合思的解决方案，顺应电子凭证数字化转型趋势，提前布局相关系统规划或升级，实现财务管理全面提升，在未来的市场竞争中占据优势。立即免费试用合思的解决方案，开启差旅档案管理的数字化新时代！