合思助力企业差旅档案管理数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重挑战。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在问题。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

合思方案开启转型之门

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，带来了行之有效的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有效提高财务入账效率，降低差旅费用。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，大大提高档案管理效率，降低合规风险。在差旅档案管理方面，合思的方案为企业提供了有力的支持。

平台功能彰显全面实用

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，在差旅档案管理等方面发挥着重要作用。

差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。该平台支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；同时还支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，让差旅费用的管理更加高效。

发票采集功能也毫不逊色，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，平台可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，并且设定了总额受控，防止超支情况发生。退票预定功能可快速响应行程更改需求，为企业的差旅管理提供了极大的便利。在差旅档案管理过程中，这些功能相互协作，使得整个流程更加顺畅。

核心亮点铸就卓越优势

合思产品在技术创新、用户体验等方面拥有众多核心亮点。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全力保护企业敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在差旅档案管理中，企业的重要数据能够得到妥善保护。

合思还提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅档案管理方案。

其强大的集成能力也是一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。通过集成，企业的差旅档案管理能够与其他业务环节更好地融合。

操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，提升用户在差旅档案管理中的操作体验。

产品价值驱动企业发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在差旅档案管理等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅档案管理方面，流程更加高效，数据更加准确。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；同时降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；还保证了合规性和先进性。差旅档案管理变得更加轻松便捷。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。差旅档案管理实现了质的飞跃。

典型场景展现应用魅力

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，为企业的差旅档案管理提供了多样化的解决方案。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。差旅档案管理也在这个过程中更加规范和高效。

对于企业的财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算的准确性和效率。这有助于差旅费用的准确核算和档案的规范管理。

在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率。差旅档案的存储和查询变得更加便捷。

在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。这对差旅档案管理中的费用记录和分析具有重要意义。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品在差旅档案管理等方面的有效性。

某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了企业的财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。

市场定位凸显独特优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，具有明显的差异化优势。在差旅档案管理方面，这种全方位的服务能够满足企业的多样化需求。

合思产品强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多竞争对手所不具备的优势。合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并且提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅档案管理等方面的多样化需求。

合思引领企业转型之路

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅档案管理方面，合思的产品和解决方案能够有效降低企业运行成本，提高财务管理效率，提升企业的决策能力和竞争力，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

众多成功案例证明，合思产品能够为企业带来显著的效益，包括节约成本、提高效率、增强合规性等，是企业财务数字化转型的可靠选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。

未来展望与行动号召

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能，为客户提供更好的体验。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将积极响应国家政策号召，推动电子凭证全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的生态系统，为客户提供更全面的解决方案。同时，合思将注重人才培养和技术创新，不断提升自身的核心竞争力，以适应市场的变化和客户的需求，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

如果您正在为企业的差旅档案管理等财务问题而烦恼，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。现在合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业前来试用，感受合思财务收支管理平台的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要错过提升企业财务管理水平的机会，立即行动起来，与合思携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。