在企业的日常运营中,费控及差旅管理是至关重要的环节。某专精特新的上市公司,在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的差旅痛点
该上市公司深耕高端制造领域,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着业务的拓展,差旅需求日益增大。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐,移动端支持缺失,员工不得不个人垫资,还需填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月,让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了大量时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让财务人员疲惫不堪。
老板同样面临难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的限制。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的种种问题,合思凭借其专业的团队和先进的技术,提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
员工只需在移动端轻松申请,合思商城提供丰富的消费选择,不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面广。即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的借款和报销问题迎刃而解。
财务方面,月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。
合思还提供多种差旅数据分析看板,通过差旅数据挖掘,企业能够深入洞察差旅行为。这有助于企业优化差旅标准,节省成本。
在产品使用上,合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的费控管理提供了有力保障。
显著成效见证方案价值
该上市公司使用合思解决方案后,成效显著。员工报销效率提升 300%,报销流程漫长的问题得到彻底解决,员工的满意度大幅提高。
财务人力成本降低 50%,低价值工作不再占用财务人员的大量时间,让他们能够将精力投入到更有价值的工作中。
多种差旅数据分析看板通过差旅数据挖掘,帮助企业优化差旅标准,节省了大量成本。老板也能更好地掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的基础。
预算预占用、费用标准校验等功能的实现,提升了费控管理的精准性,让企业的每一笔费用都能得到合理控制。
客户高度认可合作愉快
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
展望未来携手共进
此次成功合作预示着双方未来在费控及差旅管理领域将有更深入的合作。双方将共同探索更多优化方案,通过差旅数据挖掘,为企业的发展提供更有力的支持。
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