在商业的广阔天地中，一家高端制造上市公司宛如一艘巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在市场的海洋中破浪前行。然而，这艘巨轮在差旅预定管理方面却遭遇了暗流涌动。
该公司此前在费控管理方面进行了多番尝试。财务人员如同勤劳的工匠，用手工在 Excel 表格上记录每一笔费用；也曾使用原有的 TMC 平台，试图借助科技之力；还搭建了 OA + 自研费控系统，努力探索适合自己的管理模式。但这些尝试就像在迷雾中摸索，始终未能有效解决差旅预定管理中的诸多痛点。
业务困局：差旅预定管理痛点尽显
员工在差旅预定管理的报销流程中，仿佛陷入了一场漫长的马拉松。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工即使身处异地，也无法便捷地处理报销事务；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气；纸质借款申请就像古老的信件，传递效率低下；2 个月的报销时效，让员工的耐心被一点点消磨，体验感极差。
财务人员则被低价值工作缠身。手工做账就像在堆积如山的文件中寻找宝藏，耗费大量时间和精力；手动验真查重如同在茫茫大海中甄别真假，繁琐又容易出错；超标核对麻烦得如同在荆棘丛中行走，每一步都小心翼翼。这些工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
老板在差旅预定管理中也面临着困境。无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中驾驶船只，只能依靠人工统计分析这微弱的光线。费用居高不下，如同不断漏水的水桶，却找不到漏水的地方。管理决策缺乏数据基础，就像在没有地图的情况下探险，充满了不确定性。
合思妙方：差旅预定管理解决方案
合思为该公司带来了一场差旅预定管理的变革。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。即使身处偏远地区，也不用担心无法及时提交申请。合思商城就像一个万能的宝藏库，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，就像在旅途中有了一个贴心的管家。
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作如同高效的流水线。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
管理洞察&数据监测为企业的差旅预定管理提供了一双明亮的眼睛。多种差旅数据分析看板，就像一张张详细的地图，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，就像在迷雾中找到了方向。
变革之路：差旅预定管理方案实施
客户签约合思后，合思为其量身定制了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，开启了从申请到报销的全流程数字化管理之旅。就像给企业的差旅预定管理装上了一套智能引擎，让整个流程变得高效、透明。
成效显著：差旅预定管理成果斐然
实施解决方案后，企业在差旅预定管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，员工的满意度大幅提高。就像给员工的工作生活注入了一股清泉，让他们感受到了便捷和舒适。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大的提升。就像给财务部门的工作换上了一台高速发动机，让整个部门运转得更加顺畅。
该客户对与合思的合作给出了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
如果你也想解决差旅预定管理难题，提升企业运营效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
