在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家历史悠久且实力雄厚的高端制造企业,在这场转型浪潮中借助合思的力量,实现了质的飞跃。动力源成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,这样庞大的规模和复杂的业务体系,对财务数字化转型有着迫切的需求。
动力源困境待解
动力源作为一家高端制造企业,业务广泛且复杂。在企业的日常运营中,涉及到大量的资金流转、费用报销、财务分析等工作。随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。面对复杂的业务需求,动力源急需一套有效的解决方案来提升财务管理效率和水平。传统的财务管理模式下,动力源在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景的消费数据采集和处理存在诸多问题。数据分散在各个系统中,难以实现自动流转和整合,导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据收集和整理。同时,发票的识别验真也存在一定的难度,费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了工作效率和员工的满意度。
合思方案精准赋能
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源带来了数字化差旅体验。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行差旅等消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动完成相关流程,大大提高了工作效率。
专业服务全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的服务保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在为动力源实施解决方案的过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合其业务特点和需求,进行个性化的配置和优化。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务管理需求,对系统进行了精细的调整和优化。他们与动力源的各个部门密切沟通协作,确保系统的实施能够顺利进行。在实施过程中,合思团队还为动力源的员工提供了专业的培训,帮助他们快速掌握新系统的使用方法,提高工作效率。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案和专业服务,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了工作效率。原本需要花费大量时间和精力的财务工作,现在通过数字化系统能够快速完成,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。节约了50%的人员成本,降低了企业运营成本。数字化系统的应用减少了人工操作的环节,提高了工作的准确性和效率,从而减少了对人力的需求。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更快地拿到报销款项,工作积极性和满意度得到了显著提高。
动力源高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。动力源的相关负责人表示,合思的系统操作简单便捷,功能强大,能够有效地提高财务管理效率和水平。同时,合思的专业服务团队也让他们感受到了贴心和放心,在系统实施和使用过程中遇到的问题都能够得到及时解决。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想体验数字化差旅体验,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,感受数字化带来的便捷与高效。
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