在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的各个领域都在经历着深刻的变革，企业旅游管理也不例外。以汉威科技集团为例，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，在企业旅游管理的财务数字化方面，汉威科技也面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为其提供了有效的应对之策。
汉威科技：企业旅游管理财务现状与痛点
汉威科技在企业旅游管理业务上涉及多个领域，业务的多元化使得其在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在企业旅游管理活动中，涉及到众多的供应商、客户以及复杂的费用支出，这使得进、销项发票的管理变得异常困难。
在财务数字化转型的进程中，汉威科技难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。对于企业旅游管理业务中的细分项目，如不同线路的旅游活动、不同类型的客户服务等，无法动态了解其投资回报率（ROI）。这些问题严重影响了企业在企业旅游管理方面的稳健运营和科学决策，使得企业在资源分配、业务拓展等方面缺乏精准的数据支持。
合思妙方：破解企业旅游管理财务难题
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技在企业旅游管理的对公业务中解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎和门户，企业可以有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下企业旅游管理业务能够常态化处理对公业务。
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在企业旅游管理中，该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。无论是旅游活动的预付款项、尾款结算，还是与供应商的发票往来，都能清晰呈现。同时，企业还可以动态了解细分业务的ROI，比如不同旅游线路的盈利情况、不同客户群体的贡献度等，为企业旅游管理的决策提供有力支持。
流程探秘：合思企业旅游管理方案实施步骤
合思的付款流程在企业旅游管理中包括应付立账、票据核销、对账结算。通过统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。在企业旅游管理中，当与酒店、旅行社等供应商签订合作合同时，系统会自动立账。在旅游活动结束后，进行票据核销，确保费用的准确性。最后，通过线上对账结算，提高了付款的效率和准确性，避免了传统方式下的繁琐和错误。
合思的收款流程在企业旅游管理中包括应收立账、实收清分、认款开票。联通销售业务与财务管理，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在企业旅游管理中，当与客户签订旅游合同后，系统自动进行应收立账。收到客户款项后，进行实收清分，明确每一笔款项的来源和用途。最后，根据实际情况开具销项发票，并与财务凭证进行匹配，确保财务管理的规范化和准确性。
成效显著：合思方案带来企业旅游管理效益提升
合思的解决方案在企业旅游管理中取得了显著的成果。在付款方面，可使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在企业旅游管理的供应商付款环节，以往可能需要花费大量的时间和人力进行核对，现在通过合思的系统，能够快速准确地完成对账和付款，节省了时间和成本。
在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率明显提高。在企业旅游管理的客户收款环节，系统能够自动识别款项的来源和对应的合同，快速完成清分和开票，加快了资金的回笼速度。
此外，合思还提供数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入。在企业旅游管理中，这些模板可以帮助企业快速分析不同业务的盈利情况、成本结构等，助力企业实现科学决策和稳健运营。
客户心声：汉威对合思企业旅游管理方案的反馈
汉威科技集团反馈，合思的解决方案有效解决了企业在企业旅游管理财务数字化方面的难题。通过合思的系统，企业在企业旅游管理的财务管理效率得到了极大提升，能够更加及时、准确地掌握财务信息。同时，决策的科学性也得到了增强，企业可以根据实时的数据和分析结果，对企业旅游管理业务进行优化和调整，更好地应对市场变化和业务发展需求。
行动号召：企业旅游管理选择合思
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体，足以证明合思的实力和可靠性，值得更多企业在企业旅游管理方面信赖。
选择合思，为企业旅游管理提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在企业旅游管理中发挥更有效的作用。如果您也想提升企业旅游管理的财务数字化水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业旅游管理的新篇章。
