在高端制造行业的广阔天地里，有这样一家专精特新的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，企业规模不容小觑。随着业务的蓬勃发展，其差旅需求也日益旺盛。然而，在差旅管理这条道路上，它却遭遇了诸多坎坷。员工报销流程漫长、财务工作效率低下、老板难以实时掌握业务数据等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。而合思，就像一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套精妙的解决方案。
高端制造企业差旅管理困局剖析
这家高端制造企业的业务版图不断拓展，差旅活动频繁。但在差旅管理方面，却陷入了重重困境。
员工在进行差旅出差申请和报销时，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让他们在外出途中无法便捷处理事务。个人垫资对于长期出差的员工来说，无疑是一笔不小的负担，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
财务人员也被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，占据了他们大量的时间和精力。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法在差旅管理中发挥更大的作用。
老板在决策时也面临着难题。由于依靠人工统计分析业务数据，他无法实时掌握企业的差旅费用情况，费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来做出合理的管理决策。
合思定制化差旅管理解决方案
面对该企业的种种困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的差旅管理解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理生态系统。其核心功能更是亮点十足，预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验功能确保每一笔费用都符合企业规定；行程重叠校验功能防止员工重复报销；订单占预算功能让费用管理更加精准；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量；合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了全面的差旅数据洞察。
合思方案实施的精准步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都精准地解决了企业的痛点。
员工在进行差旅出差申请时，只需在移动端轻松操作即可。即使身处偏远地区，也能随时随地提交申请。合思商城的强大功能让员工消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。
财务人员的工作也变得轻松高效。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单快捷。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。
管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过数据的分析和挖掘，企业能够更加科学地进行差旅管理决策。
合思方案带来的显著成效
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度得到了极大的提高。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户盛赞与行动号召
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果你也想解决企业差旅管理的难题，提升效率、降低成本，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为你带来的便捷与高效。
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